更新时间：2025-08-07 14:28:34
写信的原则(WritingPrinciples)已从原来的3个“C”(Conciseness,Clearness,Courtesy)发展到目前的7个“C”：Completeness,Clearness,Concreteness,Conciseness,Correctness,Courtesy,Consideration
实例
DearSirs,
WithreferencetoyourletterofApril9,wearepleasedtoacceptyourofferof100tonsofCopperWireasperyourOfferSheetNo.8/070/02B.PleasegoaheadandapplyforyourExportLicence.AssoonasweareinformedofthenumberoftheExportLicencewewillopentheL/Cbycable.
信的本文汉译
关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。
对商业信函的“完整”要求
要求书信的“完整”，理由有三：
1.一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果;
2.一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系;
3.一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit);
4.有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力(CompleteandEffective)而成为极为重要的文件。
一封信写得是否完整，建议用五个“W”来检验，即：
“Who,What,Where,When及Why(包括How)”
例如在定货的信中，必须明确说明
“需要什么商品”(Whatyouwant)
“何时需要”(Whenyouneedthegoods)
“货物发到何地何人收”(toWhomandWherethegoodstobesent)
“如何付款”(Howpaymentwillbemande)
如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘，不能理赔等)应说明理由“为什么”(Why)
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