英语应用文范例

应用文（包括信签、便签、备忘录等）写作是全国硕士研究生入学考试从2005年新增加的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，符合中国英语语言教学的发展趋势和时代要求。

根据考试大纲的要赤诚，考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点；使用丰富的语法结构和词汇；语言自然流畅，语法错误较少；有效地采用了多种衔接的手法，文字连贯，层次清晰；格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。（指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等）。

书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。

一：信头（Heading）

指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。

格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。

二：信内地址(InsideAddress)

指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。

格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。

商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。

三：称呼(Salutation)

格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用“Sir”,“DearSir”,或“MyDearSir”；复数常用“DearSirs”或“Gentlemen”。对女子，单数常用“Madam”，“DearMadam”或“MyDearMadam”；复数常用“Mesdames”或“MyDearMesdames”；对比较熟识的男子，普通称“DearMr.……”;女性通常称“DearMrs.(或Miss)……”。熟人和亲人常直呼其名，不用姓氏（以“Dear”为例）：1)“DearDavid”；2)“MydearDavid”；3)“MyDavid”4)“MydearestDavid”；5)“MyDearest”；6)“DarlingDavid”；7)“MyDarling”；8）“Myveryowndarling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前，如“ProfWang”，“DrLin”等。

四：正文（BodyofLetter）

格式：称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（howareyou?）”之类的词。

五：结束语（ComplimentaryClose）

结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词不达意的开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用：

“Yourstruly”或“Trulyyours”

“Yoursfaithfully”或“Faithfullyyours”

“YoursSincerely”或“Sincerelyyours”

给上级或长者可用：

“Yoursrespectfully”或“Respectfullyyours”

“Yoursobediently”或“Obedientlyyours”

“Yours”,“Yoursever”,“Everyours”,“Yoursasever”或“Yourssincerely”

给亲属或挚友的信可用：

“Yoursaffectionately”,“LovinglyYours”,“Yourlovingson(child,sister…)”,或”Yoursdevotedfriend”等。结束语末尾要用逗号。

六：签名（Signature）

即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“LiMing”。

9月12日

短文指导

Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,ProfessorWang.Writehimanoteto

1)expressyourapology;

2)makearequestforanotherappointment;

3)andalsosuggestatimefortherequestedappointment.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.(10points)

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