更新时间:2025-01-04 01:44:17
1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。
1、编制、收集与整理工程资料;
2、编制、收集、整理安全管理资料;
3、材料送检及试验检测;
4、工程资料组卷、归档与验收移交;
5、收发文件(含资料、图纸等)管理。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
5、完成上级交办的其他任务。
1、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。
7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
8、完成领导交办的其他工作。
1. 负责项目工程资料的收集、整理、归档等管理工作;
2. 负责工程竣工资料的汇总编撰;
3. 负责项目的安全资料编制;
4. 负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;
5. 负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;
6. 领导安排的其它工作。
1、负责现场消防工程项目资料、图纸等档案的收集、编制和管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、配合现场负责人做好工程项目的管理工作;
4、完成现场项目负责人交办的其他任务。
1、了解北京市资料管理规程
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、工作认真有责任心,要确保整个工程资料完整,工程结束后将资料移交建设单位、档案馆
5、有招投标经验者优先。
6、完成上级交办的其他任务。
1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;
3.负责与公司对接,处理日常综合部工作;
4.其他协调性事项。
1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
1、处理物业部相关的文件资料;
2、负责物业合同的管理;
3、负责物业物资的申购及费用的报账;
4、领导安排的其他临时姓工作。
1、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责项目开工许可申请办理、材料或者设备进场、工程技术资料、隐蔽验收、分项子分部验收、竣工验收资料收集整理和报审签字盖章确认。
5、材料构件进场后二次检测试验、负责连联系检测单位、取样、送检、取回报告等工作。
1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;
2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;
3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
1、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.
3、负责各工地资料及地铁资料;
4、完成领导安排的其他工作。
1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
5、 施工过程中,各种检查资料的整理;
6、 施工各阶段验收资料的整理;
7、 协助现场工程师完善各种资料;
8、工程竣工资料的整理归档。
1、收集整理齐全工程前期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,绩工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9.及时认真、不误竣工
1.参与公司招投标,预决算事项;
2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;
3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;
4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;
5.及时组织项目竣工决算。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、招投标项目的标书制作工作;
3、参加分部分项工程的验收工作;
4、负责计划、统计的管理工作;
5、负责工程项目的内业管理工作;
6、完成工程部经理交办的其他任务。
1.负责工程项目各类现场资料、图纸等的填报、收集、管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.负责计划、统计的管理工作
5.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
6.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等
1、会民工专户
2、负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合,负责现场技术资料的编制、整理、归档,负责项目部的工程资料、相关图纸等文件的收集、整理、保管工作。
3、整理会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文。
4、建立健全的内业资料台帐,管理资料收发记录;借阅、移交部门相关资料等工作。
5、能熟练运用CAD及办公软件,责任心较强、有一定的沟通能力、责任感、抗压能力。
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。
1、负责派出专业维修人员执行维修任务;
2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;
3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;
4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;
5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;
6、负责工程部日常的接待工作;
7、完成上级交办的其它任务。
1.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;
2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;
4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系
6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;
1、负责工程资料的填写、会签、报验、整理、归档、管理,严格遵守资料整编要求,能够独立完成资料的申报、验收、竣工资料、归档等手续;
2、熟悉国家相应施工规范及政策、熟悉资料管理流程,档案归档要求,具有实务能力;
3、完成本岗位的工作职责,按时完成领导交办的其他工作。
1、手工整理资料的能力。
2、熟悉资料整理归档规范。
3、熟练掌握资料整理软件。
4、熟练掌握办公室资料统计,整理。
5、熟悉资料整理的内容和流程。
1.根据要求完成各类数据统计
2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作
3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理
4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况
5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班
6.完成上级交办的其他工作
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