秘书文员岗位职责（精选3篇）

秘书文员岗位职责篇1

岗位职责

(1)负责处理所有管理处之文书工作；

(2)将小区之资料健全入文件；

(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；

(4)文件发送及登记；

(5)各类表格、通告及图表打印工作；

(6)idd国际直拨电话及传真之登记；

(7)编排各类会议时间及安排有关文件；

(8)尽速完成会议纪录等文件；

(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；

(10)协助处理对外公关事宜；

(11)负责公司的印章管理；

(12)负责公司的营业执照管理。

(13)档案系统分类及存盘工作；

(14)文仪器材保修之联系；

(15)文仪器材配套用品之订购；

(16)考勤卡收发及登记；

(17)文具、文仪及家具之登记及发放；

(18)协助员工福利品订购及发放；

(19)信件邮递；

(20)接听办公室电话；

(21)办公室其它杂务。

秘书文员岗位职责篇2

岗位职责

协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、认真学习，掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定，做好劳动工资工作。

2、负责全酒店考勤管理工作，督促各部文员的考勤统计、核实和确认，准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放，劳动保险及具体人事调动关系。

4、管理酒店集体户口，协助办理员工调动。

5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

6、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

7、负责制作月工资报表，负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

资历要求:

文化程度:中专毕业文化程度。

专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识，以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的.专业知识。

具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。

秘书文员岗位职责篇3

人事文员岗位职责

1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5.对试用期的员工进行试用与考核。

6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7.全公司奖惩手续的办理。

8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。

9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10.月底对关联报表的整理并交于财政。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12.对全公司钥匙的管理。

13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15.完成人事部门主管临时交托的工作。