董事会秘书岗位说明书（精选3篇）

董事会秘书岗位说明书篇1

在公司董事会领导下，对董事会负责。

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书岗位说明书篇2

1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2全面负责董事会办公室的各项工作;

3协助总经理处理日常事务;

4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

董事会秘书岗位说明书篇3

1、日常事务管理

公司制度的传达、执行、监督；

做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表

现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理

做好与各接口单位的良好沟通

突发事件的有效处理

协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

2、数据管理

严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件；

特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署；由领导口头批准的，一周内补齐审批文件并及时报销管部；

统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

明源管理软件：报表内容准确、完整，同明源管理软件系统数据一致

明源管理软件系统信息监督管理

项目共享信息资源严格按照规定有效反馈

网上签约数据的管理

3、培训管理

统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

专业培训的辅助组织

培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善

文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

6、收款管理

严格执行项目销售流程，房款的收取符合工作流程，手续完备，统计及时

所有款项收支要有收据、发票或收条，账目清晰准确

严格按照公司要求管理各种票据，分类存档，目录清晰

根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据

7、工作纪律与工作态度

严格执行公司考勤规定

客户服务热情完善，无客户投诉

服从项目销售经理的管理和工作安排

同事间工作配合协调，信息沟通及时主动

团队合作精神

严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。