更新时间:2025-01-10 22:47:45
一、董事长秘书岗位主要职责:
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作内容:
1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
1、召集和主持公司董事会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。
2、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准,经公司董事会决定高层管理人员的报酬;经董事会批准任命根据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。
3、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案;经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。
4、主管财务方面工作,定期审阅公司财务报表和其他重要报表。
5、签署应由企业法人签署的对外重要经济合同、上报各种重要报表、文件、资料。
6、法律法规规定的企业法人所必须负责的各项事项。
7、在董事会闭会期间代表董事会行使权力。
一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并负责检查上述会议的贯彻实施情况;
二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;
三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过xx万元以上的开支,须经董事长批准。
五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;
1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工推荐总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。
3、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。
4、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行状况进行监督、检查。
6、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行职责认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
7、对公司的日常经营活动、管理措施带给参考意见。
8、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
1、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标;
2、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;
3、主持董事会的日常工作,并定期召集董事会召开董事会会议;
4、主持企业的重大决策,根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策;
5、审查和批准企业的财务报告,对企业的重大财务活动进行监督;
6、处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动;
7、负责对企业的高层人员的考核和监控,对其提出聘任、奖惩建议,并报董事会批准;
8、对企业所有经营活动资质负责。
1、董事长办公室文件分类整理;
2、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;
4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要;
6、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
根据公司的发展方向,公司的董事长的工作要进行公司发展方向及经营方针的决策,公司的重大外交事务工作及监督各部门的运作关系等的岗位职责。以下是详细的公司董事长岗位职责,仅供参考。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。
1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2. 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。
3. 召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4. 检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
5. 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6. 组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
一、办公室内务
1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草;
5)为董事长备好茶水;
6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾;
8)每周监督吸尘一次。
2、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
2)外来红头文件:向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;
3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;
6)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
8)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待;
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;
3、及时向董事长请示;
4、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);
5、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
三、会务服务
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会
1)会议议程的拟定;
2)确定与会人员;
3)会议通知起草和发送;
4)会议文件的准备;
5)会议场所的确认及会场布置;
6)会议签到及记录;
7)与会人员的接待工作。
2、工作会
1)检查会场环境是否干净整洁;
2)检查会议通知是否到位;
3)检查会议文件准备是否齐备;
4)会议人员的接待;
5)会议期间的服务。
四、完成董事长交代的其他事宜。
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:
一、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。
二、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
三、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。
四、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。
五、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
六、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。
七、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
八、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。
九、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
十、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
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