更新时间:2024-07-03 02:28:00
行政人事专员
岗位职责
负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理
负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理
负责日常行政事务
领导安排的其它工作
考核标准
出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况)
及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的情况)
成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
1. 熟悉国际海空运进出口的整个流程、能独立处理进出口的各环节操作,对进出口的报关、拖车、订舱有一定的了解;
2. 对物流、仓储、保税业务有一定的熟悉,3PL管理的了解;
3. 对整套海空运文件能独立处理;
4. 帮助销售跟进货物与客户及时的沟通。
5、主动联系客户,定期向客户推广、介绍公司优势,收集客户相关信息;
6、遵守公司规章制度,按时完成各项工作任务;
行政司机
岗位职责
严格执行派车计划,完成出车任务
认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全
定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行
及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修
做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料
月末整理行车记录
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
任职要求:
1、熟悉海运订舱业务,了解订舱、报关、报检、陆运的整体流程
2、熟悉船公司的网上操作流程
3、能熟练处理业务操作过程中的出现的各种特殊情况
4、有1年以上货代业务操作经验
5、35岁以下,大专以上学历,具备英语读写能力;
岗位职责:
1.负责公司货代业务(海运订舱、报关、报检)操作工作,维护良好的客户关系;
2.核对账单、催收应收费用
调度员
岗位职责
负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆
负责公司业务具体操作
负责公司车辆路桥费与维修费报销管理
每天及时办理业务单证
协调好兄弟单位的合作关系
负责分公司的日常行政事务
考核标准
出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况)
及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况)
闲置率(考核周期内车辆的闲置情况)
出勤率(考核周期内个人出勤情况)
基本责任
作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。
作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接承担责任)。
根据与委托方订立的协议或合同规定,或根据委托方指示进行业务活动时,货代应以通常的责任完成此项委托,尤其是在授权范围之内。
如实汇报一切重要事项。在委托办理业务中向委托方提供的情况、资料必须真实,如有任何隐瞒或提供的资料不实造成的损失,委托方有权向货运代理人追索并撤销代理合同或协议。
负保密义务。货运代理过程中所得到的资料向第三者泄漏。同时,也不得将代理权转让与他人。
责任期限
从接收货物时开始至目的地将货物交给收货人为止,或根据指示将货物置于收货人指示的地点业已作为完成并以履行合同中规定的交货义务。
对合同的责任
国际货运代理人应对自己因没有执行合同所造成的货物损失负赔偿责任。
对仓储的责任
货代在接受货物准备仓储时,应在收到货后给委托方收据或仓库证明,并在货物仓储期间尽其职责,根据货物的特性和包装,选择不同的储存方式。
权利
委托方应支付给货运代理人因货物的运送、保管、投保、保关、签证、办理单据等,以及为其提供其他服务而引起的一切费用,同时还因支付由于货运代理人不能控制的原因致使合同无法履行而产生的其它费用。如货物灭失或损坏系属于保险人承包范围之内,货运代理人赔偿后,从货物所有人那里取得代位求偿权,从其他责任人那里得到补偿或偿还。当货运代理人对货物全部赔偿后,有关货物的所有权便转为货运代理人所有。
除外责任
①由于委托方的疏忽或过失
②由于委托方或其他代理人在装卸、仓储或其他作业过程中的过失
③由于货物的自然特性或潜在缺陷
④由于货物的包装不牢固、标志不清
⑤由于货物送达地址不清、不完整、不准确
⑥由于对货物内容申述不清楚、不完整
⑦由于不可抗力、自然灾害、意外原因
但如能证明货物得灭失或损害是由货运代理人过失或疏忽所致,货代对该货物的灭失、损害应付赔偿责任。
职责描述:
1、主要负责协调空运或者海运操作与订舱,报关行,车队,客户,销售之间的各种流程和问题(包括操作过程中的订舱,报关,做箱,发生费用问题,查验问题,赔偿问题等);
2、监督海运和空运操作的日常工作,抽查单票流程规范,规范操作流程;
3、负责操作团队的建设对操作人员进行专业知识与技能的培训;
4、有效处理客户投诉、纠纷及上级交办的其他相关工作;
5、维护与船公司,客户,代理及个合作单位建立良好关系,保持日常工作的有序进行。
6、密切了解市场讯息,各大船公司,航空公司舱位情况以及市场动态给管理层适当的建议及产品方案。
任职要求:
1、5年以上的货运代理行业管理经验,三年以上项目客户维护经验者优先;
2、具备优秀的控制管理以及人际沟通与谈判交涉能力;
3、具备良好的客户服务意识,以及面对意外时快速的解决问题能力
4、营销类、物流类、经济类管理专业,大专以上学历
5、英语听说读写能力流利
车队外勤
岗位职责
负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据
负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用
完成上级领导安排的其它工作任务
考核标准
及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况)
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况)
1、编制相关应付会计凭证;
2、熟悉国际货代公司操作流程,编制各类应付分类报表;
3、熟悉应收应付款管理,应收应付账款的日常对账;
4、销售费用的结算及分析,返利的核销;
5、负责成本核算,并能对公司各项流动资产周转率进行监测、分析、提出意见和建议;
6、负责预算执行跟踪,对各项支出的预算与实际差异进行审核,确保预算有效执行;
7、及时编制各类财务会计报表,呈报相关人员;
8、协助主管完成其他日常事务性工作。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;
2、2年以上国际货运代理会计或者结算岗位工作经历,了解货代会计和结算的工作性质,熟悉货代业务流程。
3、熟悉货代企业的业务和成本,精通货代公司的财务流程管理和风险把控。
4、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;
5、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
6、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
7、年龄在25—40岁之间;
8、有良好的英语听说读写能力
集卡司机
岗位职责
保持良好的职业道德,热诚的服务态度
自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配
定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使
自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车
按时按量将货物运送到目的地
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况)
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