更新时间:2024-01-04 10:00:41
1、整理采购部合同归档、录入数据;
2、与供应商对帐、付款以及到货跟踪、做好台帐;
3、跟踪采购定单进展、库存到货情况;
4、完成上级交办的其它工作。
1、积极配合采购员的工作,负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档;
2、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报,报采购经理;
3、录入采购来货原始单据及入库单整理。
4、协助库房保管员将采购物品按购买数量入库。
5、发票需附入库单上交至财务部,保证入库单金额和发票金额一致。
6、财务付款单录入及结款。
7、协助采购员定期与供应商核对发票;
8、做好各部门间的衔接和沟通工作;
9、领导交办的其他事项;
1.建立供应商台账,负责每月与供应商对账以及完成与财务的对接流程;
2.负责财务请款、挂账、支付等流程;
3.协助项目资料员取得相关合格证送检;
4.开发新供货商,询价、合同单价及结算方式谈判报采购主管;
5.审批合同签订流程及跟踪;
6.建立完整采购数据台账,完善采购相关报表文件;
6.合同文件归档整理
7.完成领导安排的其他工作
1、根据业务需求向供应商发起小料、样板、成品料订货要求,跟进到货并进行记录,保持与供应商的紧密联系,处理涉及供应商的沟通问题;
2、仓库物料数据的归纳整理,提出有效利用库存的建议;
3、相关岗位报表登记及统计分析;
4、合理规划岗位有关数据,提供服务支持;
5、负责订料组日常事务管理及完善工作流程;
6、上级交办的其他工作。
1.按照公司规定的采购流程协助主管进行采购操作;
2.向供货商下订单、跟踪到货、异常反馈;
3.部门内部费用处理(采购报销单、客户对账付款等);
4.根据技术部要求搜索样品
5.其他部门主管要求事项
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