更新时间:2025-08-07 14:28:35
书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号,也可以不编号。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。
一、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
二、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。
三、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
四、通知的文体
书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boysandgirls”,“Ladiesandgentlemen”,“Comradesandfriends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Yourattention,please!”“MayIhaveyourattention,please?”等,且最好有结束语,如:“Thankyou(forlistening)”以示礼貌。
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:
NOTICE
AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.
May.14,20xx
例二:校园通知
假设你叫高迪,是高一(2)班的学生。你在10月16日晚上把一本《牛津高级英汉双解字典》丢在阅览室里,用英语写一则寻物启事,贴在餐厅前的留言板上,请捡到者交给你或你班班长。启事时间:10月17日
Lost
October17th
OntheeveningofOctober16th,IleftmyOxfordAdvancedLearner’sEnglish-ChineseDictienaryinthereading-room.Itisnew.WillthefinderpleasesendittomeinClassTwo,seniorGradeOneortoourmonitor?Thankyouverymuch.
GaoDi
(Loser)
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