YY歌会活动策划书

【k歌会准备阶段】

1、确定主题

①寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、几周年、新歌首发这样的标题。

②决定方式，歌会？采访？茶话会？这意味着需要找多少嘉宾来填充。

③确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。

④时间，一般情况是7：30暖场，8点开始，也有7点暖场，7:30开始的，结束时间要求不高。

2、选择主持人

根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。

3、邀请嘉宾

一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。

①根据每位嘉宾在10-15分钟之间，来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。

②将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。

注意：一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。

③在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期，时间是从几点到几点，活动主题与id号（经常有人在请歌会时不写id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。

注意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把id列出只为了告诉他，频道大概人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌会。（请不要说嘉宾预估人气是势利，在不认识主办方的情况下，难道随便一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢欢喜喜地迎笑脸？）当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。

④在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。

确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。

不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。

4、频道会议?

①确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。

②与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。

③暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。

④建立工作人员yy群。

5、宣传

很多歌会喜欢宣传好几轮海报。

个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有也无需在意。

一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。

提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联yy频道，嘉宾yy频道发全频公告宣传。

目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、id，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。