更新时间:2024-07-23 07:46:50
xx年,西电公司以六届七次职代会精神为指导,在总部领导的关怀下,树立一切以市场为中心的经营理念,全体员工共同努力,强化内部管理,各项工作取得了一定成绩。下面将西电公司一年来的生产经营状况作以回顾:
一、 各项经济指标完成情况
1、工业总产值1165.70万元,较05年1278.71万元减少113.01万元,减产率8.84%。
2、销售产值1142.62万元,较05年1260.98万元下降118.36万元,下降
率9.39%.
3、销售收入1192.76万元,较05年1298.08万元下降105.32万元,下降率8.11%。
4、利润总额实现175万元,较上年的170.14万元增长4.86万元,增长率
2.86%。
二、 生产、销售工作
1、xx年各系列产品产销完成情况:
2、根据上年度对供应商的考察评价,确定了05年度合格供应商,签定了供货合同,对部分材料降低了采购单价,并缩短了原材料供货周期,提高了供货质量,满足了正常生产需求。
3、进一步修改完善了员工《薪酬管理制度》,制定了绩效考核办法,规范了管理,激发了工人的工作热情,提高了工作效率,加快了反应速度;为满足销售需求,对畅销产品库存储备量做了适当调整,从而提高了产品交货的及时性和准确性。
4、积极配合GSB1Z、GSM8-32、GSA6等新产品的试制工作,并顺利完成了新产品从OEM生产方式到散件组装生产方式的过渡,特别是新产品由小批试制转到车间投入正常生产以后对操作人员进行了反复培训,通过严把过程质量控制关,保证了新产品的质量和批量供货。
5、 05年我公司加大了产品的推广宣传力度,先后参加了销售公司产品 推广宣传会12次,对南京、上海、广州、深圳、北京、武汉、成都、青岛等近10个销售公司的营销人员进行了本公司产品知识的系统培训,通过参会增加了客户对本公司产品的了解,通过对营销人员的培训提高了营销人员的业务能力,另外,通过与客户及营销人员接触交流,使我们感受到了市场竞争的激烈,掌握了市场产品需求信息,强化了市场服务理念,提高了员工的质量保证意识和合同执行的快速反应能力。
6、为了将05年开发的新产品及时推向市场,公司自行编制、印刷了产品样本,于7月份发放到各销售公司,为进一步宣传推广公司产品起到了积极的推动作用。
三、 技术与质量工作
1、 05年新产品开发工作取得了一定成绩,开发完成了:
① GSM8-32系列电动机保护型断路器,该产品获得5项实用新技术专利, 7 月份投放市场至今已销售1353台,无论性能还是外观市场反映都很好。 ②GSB1Z-40系列直流小型断路器,该产品主要用于直流屏、蓄电池、通讯电源和高压开关柜二次回路等直流电网中, 6月份投放市场至今已销售3000多极,此产品的推出既扩大了本公司产品的规格种类,又扩展了本公司产品的市场应用范围。
③GSA6-63系列自动转换开关,该产品由于主开关采用公司生产的小型断路器,开发周期短、费用低,此产品的推出一方面会推动小型断路器市场的进一步扩大,另一方面其附加值高,具有丰厚的利润回报,自7月份投放市场以来,已销售115台,产生利润约5万元。
④DZX2/4-100L系列漏电保护模块,该产品的开发推出主要是为了提高
DZX2/4-100系列断路器的配套性,从而进一步推动断路器产品的销售业绩。 ⑤应广大销售公司的要求,将DZX4-40(小机型)产品扩容,增加了50A和63A两个电流档。
⑥对DZX2/4-60L、DZX2-32NL系列漏电断路器在不加功能模块或不改变外形尺寸的条件下,通过电子线路板的改进设计,增加了分励保护功能和过电压保护功能,该功能的拓展将会大大提高此产品的市场竞争力,并具有一定的利润空间。
2、“CCC”认证及实物质量相关工作
①05年4月,公司依据体系要求和生产实际,对现有的质量记录进行了合并、精简,由原来的40多种记录简化到30种记录,使质量记录具有较强的可操作性。
②05年9月进行了公司质量管理体系内审,对体系涉及的质量活动及其
结果进行了评审。对过程中发现的不符合项进行了彻底改进,确保了体系的持续有效性和获证产品的一致性。GSB1Z-40系列直流小型断路器2月份申报CCC认证资料,3月份投安全认可型式试验,4月份便拿到了CCC证书;
③及时完成三十多种印刷/模压CCC标志的年度报批审核;
④ xx年8月, CQC西安分中心对本公司进行了年度工厂质量保证能力现场审核,同时现场封样送天水长城试验站进行规定项目的确认试验,现场审查和实物质量检验一次性审核通过,保证了14张产品CCC证书的持续有效。
⑤ 05年初,针对小型断路器瞬时动作特性不稳定的问题,分析原因,提出了磁脱扣器铁芯弹簧参数的整改计划。经生产验证,彻底根除了DZX2/4瞬时动作特性不稳定问题。
⑥ DZX2-100A/3P产品针对艾默生能源网络公司反馈的指示窗口不良、表面印字不清晰、产品滑扣、手柄操作力大和部分零件材料不满足欧盟指令等问题,我们制定了专项整改计划,对外壳、银触点和镀层材料进行了改进,对外壳、手柄、指示件进行了修模,对手柄弹簧力的参数作了调整,重新刻制了印字板并选用了新型的油墨和硅胶头,通过以上整改该系列产品的质量有了很大的提高,也通过与高端用户的合作提升了我们的质量意识和服务理念。
四 基础管理工作
a) 05年初公司进一步修改完善了内部管理制度和财务报销制度,强化 了内部管理,提高了全员全过程节能降耗意识,在产销量下降的情况下实现利润175万元;
b) 加强了人力资源管理工作,充实了技术和生产管理人员,切实提高
了公司内部管理能力、技术创新能力和市场开拓能力,以人为本,为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
c) 鉴于目前国内小型断路器产品市场竞争日趋激烈,许多销售公司一 再提出小型断路器价格调整的要求,本着让利不让市场,让利开拓市场,一切以用户为中心的经营理念,经对施耐德、ABB、西门子、TCL、正泰、德力西等同行企业小型断路器的价格调研,同时考虑到明年我们推出新型小型断路器的价格定位问题,经与有关领导协商,及时制定了价格调整方案,并报请总厂价格委员会审批,新的价格体系将于20xx年1月1日执行。
4、五月份按照总部安排积极准备了04年度董事会各类资料,在西安筹办了三个经济增长点发展研讨会;六月份按照公司章程召开了西电公司股东代表大会,按大会决议进行了股利分配。
5、自从公司在西安高新开发区创业以来,已度过十年有余,但受当地
客观条件和公司机构不断调整的影响,一直未能取得厂房产权证。为了充分利用有效资源,确保公司资产保值增值,通过与建设开发公司和房产管理局多次沟通协商,搜集整理有关厂房证明资料,更换了购房合同,据实补交剩余款项, 10月份顺利获得了产权证。
6、由于公司厂房所处大楼被当地政府列为十大消防隐患之一,公司车间后门外的空压机和储气罐又被本大厦列为重点消防隐患,均责令限期整改。为了避免在消防改造施工中不影响公司生产的正常进行,经与施工方协商主要利用星期天和晚上时间,前后经历近三个月的时间完成了消防改造,车间安装了32个烟感报警器和16个消防喷淋头,11月份经西安市消防部门验收合格,彻底消除了消防隐患,保证了公司财产和人
通信公司xx年工作总结 一年来,按照集团公司和省公司发展战略,松原分公司以建立学习型企业,强化执行能力为手段,继续坚持“以市场经营为龙头,以财务管理为中心,以基本建设为支撑,以运维服务为基础”的经营理念;以思维创新,带动管理体制、经营机制和服务体系的变革,不断完善管理,规范经营。在激烈的市场竞争中,全体干部员工保持斗志和激情,迎难而上,通过完善网络,改善服务,树立形象,塑造品牌,得到了社会的认可,业务量和经营收入持续增长,公司保持了良好的发展态势。——找准市场定位,抓住发展机遇,实现经营持续、迅速发展:
一年来,我们坚持“市场导向,效益优先,合理定位,特色服务”的经营理念,突出固话的主导地位,带动增值业务全面发展,实现了业务和经营收入快速增长,经营工作走在全省前列,固话总量占松原电信市场四分之一。
(一)、收入完成情况
全年完成收入2436万元,完成全年的任务指标。其中语音业务占总收入的90%。经营风险是最小的,收入相对稳定性最好。
(二)、业务量完成情况
1、固定电话完成情况
全年固定电话累计净增120xx户,完成全年任务指标9694户的124%。固定电话用户总数达到58000户。
2、个人宽带完成情况
全年个人宽带累计完成1800户,完成全年任务指标的110%。宽带用户到达数4100户。
3、公话业务
公话超市达到7000台,公话12月份收入达到60万元(返点前),全年累计收入达到650万元。
(三)抓住经营重点,灵活营销策略
一年来,我们在没有大的投资情况下,主要靠开发大客户和现有局所挖潜来促进业务发展。以固话业务,带动其它增值业务。在经营上主要采取以下措施:
一是指标层层分解,压力逐级下传,调动全员积极性。把经营指标下到各经营部和各业务局,并与分配挂钩,促使全员参与营销;
二是以松原为中心,以外三县为依托,抓住中心,遍地开花。如述职报告县八月份开局,通过全员营销,不到一周时间,装机就达到1200多线。
三是经过几年全员的营销工作,松原分公司已探索出一条适合自身发展的大客户开发、分散营销和集中营销相结合的营销模式。
①大客户、集团用户开发。配专人,成立大户部,对企事业有目标,有计划,有步骤地进行重点攻关。发动全员,对和自己有关系和能够拉上关系的单位、个体商户、住宅小区进行营销,采用灵活的营销政策。制定目标单位推进计划,将任务落实到市场部、大客户部和其他有开发能力的人,责任到人,跟踪考核。 ②亲情营销。全员发动起来,掀起一个全体员工的亲戚朋友都安装铁通电话的热潮。这部分用户由于有一定的亲情联系,所以永远不会离网,相对稳定。营销结果单独统计,设单项奖励。
③集中营销。选定接入条件较好的经营部进行集中营销,市场开发部组织,其他各部门分工负责。领导亲临现场,形成一种震撼力,到一个区域征服一个区域。自去年8月20日开展全员营销以来,公司全体员工积极参与,集中精力打歼灭战,基本对所有局所对进行了二次、三次甚至更多次的开发,深入挖潜。
(四)强化分析管理,掌握市场全局
加强市场管理和分析,以利掌握全面情况。一是在省公司日分析的基础上,我们建立了日分析报告制度,各经营部每天汇报营销、装机、故障处理、基本建设及其他运营商的动作等情况;通过列表分析,每天分析各局所变化,掌握业务量、收入、缴款及欠费等情况;二是月总结制度。每月对经营情况全面进行总结,为下月工作提供参考;三是建立其他运营商档案,做到“知已知彼,百战不殆”。
——规范建设管理,坚持施工科学,提高接入能力
市场的发展离开网络建设的支持。我们在抓市场的同时,也把投入与产出,速度与效益作为重点考虑,适度加大建设力度,扩大网络覆盖面,提高接入能力。
(一)严格执行总部和省公司的相关要求,认真做好工程清理工作:
按照总部和省公司要求,从4月6日开始,一直到9月末结束,对20xx—20xx年的所有工程进行逐项的清理,做到了帐、卡、物一致。为规范管理打下基础。
(二)做好工程建设工作、为市场开发做好后台支撑:
做为后台支撑部门,为了更好地做好为市场的服务工作,我们在做好工程清理工作的同时,在工程建设方面也做了大量的工作:一是新建了长岭岭城路模块局等3个1000线模块局;二是对既有交换局所进行扩容8880线,保证了既有局所的电话装机;三是对既有宽带局所扩容了1152线,四是对既有局所的缆线进行了扩容;五是编制了三年规划、预算、初步决算、竣工文件等文件的编制工作;
——继续推进“三优一化”,完善运维体系,理顺管理关系
运维工作是市场经营的基础和保证。我们在20xx“客户满意年”活动和省公司开展的“三优一化”活动的基础上,不断加强运维管理,提高网络质量。
弹编工作: 从3月份开始历时三个月对松原中心局、长山屯端局、太平川端局、乾安端局、扶余端局及26个模块局的用户线进行改线,总计弹出用户电路板260块(6240线)。分别用于长岭线模块局开局和松原市三角公园、宁江区等市场发展较好的模块局。有效的支持了市场的发展。
交换局所的优化工作: 针对太平川经营部管内新民端局用户少、数据维护量大,将端局改为480I模块局,节约了大量的交通费和人力。每月维护成本在20xx元左右。
传输网优化:通过各项管理制度的落实,日常管理的加强,克服现有传输设备存在的缺点,激活被浪费的资源,逐步建立传输网络的保护,对中心局、西郊、三角公园、武警的江南环进行成环保护,对宁江区、临江路新城东路于4月已形成环行保护。
联网优化:针对我公司城域网宽带用户接入状况混乱,质量缺乏标准,缺乏测试,没有保障,网络病毒攻击和接入层上上问题,从七月份开始贯彻落实了《ADSL接入实施细则》,利用省公司下发的ADSL测试仪表,加强了互联网用户接入层的质量测试,把加强宽带用户接入线路质量的管理作为互联网维护的一项重点工作,建立了ADSL用户的线路标准和开通测试流程,严把质量关,以确保铁通互联网质量。
运管理标准化:通过管理标准的实施,考核办法的出台,维护体制改革的进一步深入,提高全网运行维护能力,重点做好传输网、交换网、互联网和智能网的安全与服务工作。从年初编表开始对管理工作进行了规范,根据“双达标”工作进度制定了机房(班组)管理规程和标准,在“双达标”工作中同步进行网运管理标准化的实施。
运维管理体系,理顺管理关系:完善维护体系,理顺管理关系,落实责任制,加大考核力度是今年运维管理工作的重要任务。维护管理体系要朝着“纵向管理畅通,横向责任分明”努力,从而理顺改革后的维护管理关系。我们遵循畅通纵向管理渠道,突出运维系统自上而下的统一管理体系,避免交叉、多头管理带来责任不清。随着通信设备和维护网管手段的提高,大力推进运维体制改革,建立上下一致的维护体系。横向职责分工明确,责任界面划分清楚,分工合作,协调得力,重点理顺地市分公司和铁道通信服务中心的关系。
落实重点整治,克服重点问题:由于公司成立初期建设经营压力大,任务重,施工队存在一定问题,我们组织专门的队伍对架空光电缆和直埋光缆及机房环境进行了彻底整治,对防火、防盗、防雷、防潮、防静电、防破坏等项工作进行整改,消除了安全隐患。
超前工作,主动沟通,做好互联互通工作。一是超前工作,主动与其他电信运营商沟通,积极参加地区行业例会,用感情沟通保证互联畅通;二是抓住行业主管部门整顿和规范电信市场经营秩序,监管力度加大的有利时机,用《电信管理条例》和相关的法律、法规保护合法权益。
——加强财务出,严控成本支,保证公司运营效率管理
经济效益是经营工作的出发点和落脚点。财务管理是管理工作的核心。加强财务管理,保证完成各项经济指标,我们认真执行各项管理制度,按照省公司要求,实行“全面预算管理”,本着“以收定支”和“弹性联挂的原则”,严格执行预算管理,努力降低成本支出和非生产性费用的支出,严格执行报销审批程序,在资金运用上基本满足了经营、建设和运维工作的需求。
xx年末,固定资产总值 万元,资产利润率 % ,资产周转率 %,全年实现利润 万元.
(一)坚持财务分析制度,监控公司运行状况。坚持月份和季度财务分析制度,从财务分析入手,随时了解市场开发、工程建设进展情况,掌握公司经济运行状况,为公司决策和发展提供有价值的信息。
(二)严格成本控制,减少费用支出。从完善内部控制入手,严格各项支出管理。一是认真执行一支笔制度。各种费的报销都由总经理审批签字,做到了支出合理,运用适当。二是以科目责任制为主。通过科目负责人严控,成本支出更加合理。三是通过绩效考核办法。使工资支出更好地发挥了效用,把有限的资金用在了刀刃上。四是建立了成本控制制度。先后制定了或修订了收入进款管理、考核办法;差旅费、办公费、生产清扫照明杂费、微机使用费包干使用办法;全面预算管理办法;劳动保护管理办法;固定资产管理办法;经济活动分析制度;科目负责制管理办法等管理制度。通过实践证明,这些管理办法的制定与落实,为我公司加大收入、降低成本支出、较好地完成利润等指标起到了较为重要的作用。同时,进一步规范了财务管理工作。六是交通费、通信费等费用包干制度,减少了不必要的支出。
(三)认真落实《细则》,搞好物资管理。严格按照省公司《物资管理办法实施细则》要求,按统谈统签、统谈分签和分谈分签来采购,所有物资采购归口管理,杜绝了业务部门直接采购。零散货物“货比三家”,随用随购,不压库。严格执行按建名和月度分别提报物资需求计划。自行采购物资严格执行限价,并在中标企业范围内采购。库存物资管理做到帐、卡、物一致。
——关注客户需求,突出特色服务,树立铁通信誉,打造铁通品牌
在前两年开展“服务质量年”和“客户满意年”活动的基础上,坚持以客户为需求中心,围绕用户抓服务。根据用户不同采取差异化,个性化服务。坚持维护用户的合法权益,规范服务行为,健全服务流程,提供服务保障,树立品牌形象。
1、 转变服务意识,提高服务质量。以诚信经营为核心,以优质服务做保障,努力为用户提供差异化、个性化、亲情化服务。在提高员工服务意识上,我们各级组织紧紧围绕经营工作重点,从不同侧面注重抓好强化教育和引导工作。我们先后采取了走出去,向其它电信运营商学习;把用户请上来,倾听他们对我们服务质量方面的意见等方式,来提高员工的服务意识。
2、健全服务体系,落实服务标准。加强客服中心管理,提升服务水平。落实电信服务标准、服务质量考核标准、入户服务人员标准,用户故障申告处理、用户投诉处理流程。在资金非常紧张的情况下,以实用,方便用户为原则新建营业厅2个,在营业厅的选址上,营业员的聘用上,每次都经周密安排。做到合理布局、周到服务,保证客户服务。
不仅如此,为进一步提高服务质量,积极配强客服中心力量,建立客户回访制度,对用户提出的问题,都做出了满意的答复。通过服务意识的不断增强,我们不仅留住了既有用户,对发展新用户起到非常重要的作用。
——创新管理思路,推进全面改革,为持续、快速、健康发展提供保障
建立职责清晰、权责明确、流程顺畅、运行有序、快捷高效的管理模式和队伍,要通过不断的实践和总结,创新思路,不断改革,合理配置人才,保持动态平衡,适应公司发展需要。
1、 变革管理体制,优化机构设置
通过组织机构和生产布局不断调整,来适应益变化的市场。针对公司的收入存在的问题成立了收入监察部;针对于安全工程质量各项管理等存在的问题又成立了安全管理监察部。为加强大客户营销力度,成立的大客户部。这些部门的成立,对加强了运维、安全工程质量,强化了收入管理,提高了售后服务水平起到了积极作用。
2、完善各项制度,强化管理考核。
——建立了经营部规范管理的26个档案。这些档案资料从市场开发、用户管理到工程建设及材料管理等各个方面对经营部的管理进行规范,建立起管理第一手资料。
——为使经营部达到四率指标,较好的完成任务,实行了“科室干部包保制”。包保干部与经营部联挂,达到了双保险的作用。从而使广大员工的干劲达到极限。
——完善了失职追究和“高压线”制度,强化公司的执行力,提高了管理水平,确保各项工作落到实处,对员工起到警示作用。经营中,广大干部员工都自觉地约束自己,努力为公司的发展和壮大忘我工作,无私奉献。
3、 提高人员素质,合理配置人力资源。
本着公司“以人为本”的发展宗旨,转变了传统用人观念,调整既有培训机制,在各级部门、各个领域开展不同形式、不同程度的技术培训与交流。
一年来,为提高员工素质,采取走出去,请进来等方式对员工进行培训,其中送上级及厂家培训50人/次,公司组织培训350 人/次,参加厂家B培的人员回公司对其他人员进行二次培训工作,通过培训效果回访及抽查考核员工的业务提高比较明显。。公司始终把用人机制与经营生产活动相结合,达到人尽其才,才为我所用。在用人上,坚持“以德为先,德能并重”、“平等竞争,择优选用”和“畅通渠道,能上能下”的原则。把思想觉悟高,政治素质好,业务能力强,懂经营,善管理的优秀人才选配到重要的工作岗位上来。深挖内潜,合理使用人力资源。
时光流逝,不知不觉间,20xx年已经过去一半,在我会的领导和各部分负责人的知道和配合下,基金部认真完成所有财务核算及收支工作,帐务的处理等都已时间过半任务过半。在编制预算、资金安排上做到量入为出,以下是我所总结的20xx年上半年财务工作总结,敬请各位领导提出宝贵意见。
一、思想政治素质和理论水平方面。
半年来,本人能认真学习马列主义基本原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想,用马列主义武装自己的头脑,不断加强自身世界观、人生观和价值观的改造,提高自身的马列主义水平。在工作中,有较强的法制意识和政策观念,严格依照法律程序做好每件工作,注重调查研究,深入联系群众,对分管的各项工作及基层科所情况基本作到了如指掌。能牢记全心全意为人民服务的宗旨,在工作自觉实践“三个代表”的重要思想,廉洁奉公,艰苦朴素,自觉以郑培民、张群同志为榜样,较好地保持了人民公仆的本色。
二、工作作风方面。
作为基金不得的一名成员,积极支持理事长的工作,做好助手,发挥好助手作用。工作中认真坚持民主集中制,维护班子的权威。议事严格按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,在贯彻落实上级大政方针、重要工作部署、人事、经费等重大问题上,坚持集体讨论决定,不搞“一言堂”,作到会上充分发表自己的意见,虚心听取其他成员的意见,会上一旦决定的事,首先身体力行,决不在会下乱说。
基金部在领导的关心指引下,兄弟部门的大力协助下,顺利的完成了半年的工作,我们深知以前的工作不能说明什么,还有很多的挑战与我们同行,请领导放心,基金部一定会一如既往、排除万难,与其他兄弟部门一起帮领导分忧,做好财务部20xx年下半年工作计划,尽全力完成领导交付的各种任务,为我会的发展贡献自己应尽的力量!
20xx年上半年,面对资金紧缺的严峻的形势,在局财务部和公司领导领导下,财务部全体工作人员,紧紧围绕公司及部门全年各项工作目标,按照公司年初工作会议认真践行“价值管理”理念,以精细化管理为主题、以资金管理为中心、以风险管理为主线的要求,统一思想,提振信心,增强服务意识,全面履行职责,努力完成阶段性各项工作任务。
一、全年量化指标完成情况
1、资金上存率95%以上;完成,达到97%。
2、年末货币资金余额15000万元以上,其中公司本级20xx万;上半年期末货币资金仅仅8700万元,总部约为600万元,离指标差距很大。
3、总部费用支出控制20xx万元以内:上半年实际发生751万元,由于有大约50万元左右的职员费用,另外办公楼租赁费40万未计算,半年绩效考核估计大概有30万元左右,加上上述费用预计上半年实际发生费用870万元,在预算控制之内。
4、全年收取司属单位上交款项11500万元;已收4784万元,完成年度计划的42%。
5、新开项目资金策划率100%;新开项目3个,均做了资金策划。(五盂两个,白象绿洲一个)。
6、全司利润总额15000万元;上半年完成利润4000万元,完成27%。
7、办理资金信贷类业务,投诉率为0;完成。上半年未发生投诉。
二、主要经济指标分析
1、主要经济指标
上半年累计完成产值13亿元,占局下达指标的33%,实现利润4000万元,占局下达指标的27%。从各分公司情况来看,隧道公司完成4034万,占年度指标的50%。安徽公司年度计划指标为4000万元,实际完成456万元,仅完成11%,下半年需要完成3450万元,铁路项目部计划完成5000万元,实际亏损583万元,下半年要完成指标需要5583万元,从目前情况来看,安徽公司和铁路经营部要完成年度指标已经不可能。
2、上缴货币资金情况
上半年公司累计上交局货币资金1833万元(含隧道公司的1000万元),完成局下达指标5000万元的37%,各单位如果按照公司本年度新的收款办法(收款比例+利润比例)应收款3925万元,实际收款4782万元(含隧道公司算抵扣局上交的1000万元),超收857万元。其中隧道公司超收738万元,安徽公司超收299万元,铁路公司少收180万元。但从完成年度计划来看,隧道公司完成年度计划的57%,安徽公司完成年度计划的50%,而铁路公司仅仅完成年度计划的13%,尚差2618万元。
三、上半年所作的主要工作:20xx年上半年,我们主要围绕以下几个方面展开财务工作。
1、认真做好财务的日常工作。
上半年我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、亿元项目分析报告、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,在6月底基本完成备用金的清理工作。
2、按照“预算前找标准、使用前看预算、开支前走程序、开支后有分析、分析后有考核”的原则,做好企业费用预算管理,费用预算工作。
财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。截止上半年公司总部管理费用751万元,加上半年尚未入账的办公楼租金40万元,以及公司上半年绩效考核及6月工资估计约70万元,补助约20万元共计约120万元未入账,上半年总部管理费用约为870万元,在年度控制目标20xx万元的一半之内。
3、积极稳妥组织资源,做好公司资金的调度工作。
一是进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟
进管理工作二是建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。三是通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
四是每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。五是合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。全年累计使用承兑8740多万元,六是积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,全年共计为公司各单位投标履约向局借款10000万元,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。七是积极筹措资金为公司购置设备,为海外市场开拓提供资金保证,上半年公司共计支付各类购置设备款项1380多万元,为刚果项目部提供资金支持300多万元。 5、加强内部借款回收力度,进一步降低借款融资总量,降低财务费用,合理调剂内部存量资金,进一步完善内部融资管理的制度建设。
4、财务管理制度修订工作。
一是按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台帐、项目管理台帐、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。
二是进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。
三是通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。
5、加强清欠和审计工作
一是财务部积极参与对新开工项目进行项目综合考核指标制定,参与亿元大项目成本分析和稽核。二是对哈大项目进行审计监察和对武黄项目进行项目综合效益和财务收支情况审计,通过审计和监察工作及时向公司领导汇报项目存在的问题。三是积极开展财务半年度检查工作,通过检查发现财务工作中好的典型拟在今后公司财务工作中进行推广,对发现的问题提出整改意见督促各单位认真整改。四是根据每月清欠月度报表,建立全公司所有项目清欠台账,动态掌握公司各项目拖欠情况和清欠进度,及时分析公司应收款项回收指标完成情况,指导分公司和重大项目清欠工作。
四、上半年工作中存在的问题:
一是财务部深入一线的决心不是很坚定,除对铁路项目的财务工作直接管理较多外,其他项目基本处在统计资料阶段,未深入项目了解情况作出分析提出财务管理的指导意见。二是公司财务部总部对分公司和项目的调控能力不强。三是资金的管理措施、方法有待改进和提高,四是财务人员的业务素质有待提升,部分财务人员只能做一些日常的收付业务,不能对本公司本项目的工作提供有力的分析证据及时预警,导致财务工作不能顺利展开,财务作用有所降低,五是内部借款回收力度不大,借款融资总量增加,财务费用增多。
五、下半年工作安排
1、加强资金管理,保证生产经营活动最低现金流量。下半年公司需要向局上缴3200万元,需要归还局借款11100万元,需要支付两级管理费2200万元,需要支付拖欠设备款500多万元,另外我们投标需要资金,以上共计需资金1.7亿元,公司资金极度紧张,如果不加以疏导和分析,公司资金有断链的危险,因此资金的分析和管理将会是下半年财务工作的重中之重,我们要坚持每季度召开一次全公司资金分析会,积极查找问题,弥补漏洞。此外要加大内部借款回收力度,要积极督促石武项目和安徽中烟项目在年内归还局借款。保证各单位及时上缴。
2、加强对项目现场经费和核算和控制,尤其要在项目中推广项目年度现场经费预算制度,通过制定预算加强对项目间接费用的控制。
3、加强对铁路项目固定资产管理,尽可能的将项目的折旧费和资产使用费800多万回收公司。
4、 进一步加强对项目的审计,及时发现问题进行整改。
5、加强财务人员跨专业知识的学习了解,尤其是要加强财务人员商务合约方面专业知识的学习,便于在今后的项目财务管理中更好的沟通和配合,有效地发挥财务在项目管理中的作用。
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