更新时间:2025-05-24 23:22:52
各位领导、各位同事:
大家好!
20__年,是我们公司大发展、大跨越的一年,各项基础建设陆续竣工,各类专业人材纷纷聚集,各项经济指标突飞猛进。这一年,我们财务部在赵总的直接领导和关心下,在各部门的协助和配合下,紧紧围绕本年度财务管理工作目标,经过本部门人员的共同努力,圆满地完成了公司赋予的各项任务,在平凡的工作中取得了较好的成绩,现就财务部本年度工作总结如下:
一、根据精细化管理要求,按照规范、精简、适用、高效的原则,结合本公司进销存业务的特点和实际情况,在金碟KIS零售王系统中重新建立了茶叶和吉祥物新帐套,调整了进销存业务的有关流程及其操作,取成了良好的成效。
金碟KIS零售王系统经过大半年的运行,发现了一些不足之处:一是由于吉祥物帐套存在负库存销售,在用POS机做销售的过程中出现很多单据不能日结,进而导致了库存管理系统中的有关报表不准;二是由于茶叶类商品批次比较多且变动比较频繁,用POS机做销售不仅操作繁琐,差错率比较多并且修改不了;三是用会员卡进行销售管理,存在每个会员所购买商品的品种、数量、实际成交价等资料无法查找的问题。
针对这些存在问题,经过一段时间的调研和反复试验,我们决定采用批发管理模块取代零售管理模块,把所有的销售业务全部纳入批发管理中进行处理。这样做不仅大大简化了销售部门的业务流程,减少工作量和差错率,而且操作方便、易学易会,从而达到了精简、适用、高效的要求。
为了有效地指导和规范有关操作员的使用,我们草拟了《金碟KIS零售王操作员权限设定及数据授权表》、《金碟KIS零售王采购收货操作流程》、《金碟KIS零售王POS机销售操作流程》、《金碟KIS零售王批发管理操作流程》、《金蝶KIS
零售王负库存销售操作流程》、《金碟KIS零售王盘点操作流程》、《金碟KIS零售王调拨操作流程》、《金碟KIS零售王进销存业务流程的调整和补充通知》等一整套相关文件,做到了各个操作员的每一步操作都有章可循、有据可查。对实际运行中出现的各种操作问题,我们都主动及时地通过各种方式进行了解答和指导,保障了金碟KIS零售王的顺利和高效运行。事实说明,金碟KIS零售王系统在我们公司的实施和运用是合适的、有效的、成功的。
二、按照本年度财务管理的工作目标和要求,进一步规范了各项财务基础工作和经济行为。本年度公司的飞速发展对财务部提出了更高的要求,为了站在战略的高度为将来公司上市做准备,我们具体做了以下八项工作:
1、草拟或修定了一系列财务制度和各类报表:比如,三次重新修定了《商品分类总表》、《商品编码规则》和《条形码明细表》,将本公司新增的各类商品全部纳入金碟POS零售王对应帐套;
2、草拟了《个人借款流程及报销(销帐)流程》,规范了公司内部往来款的结算和核对;
3、设计了《应收帐款月报表》、《基建应付帐款月报表》、《采购工作进度月报表》、《发票签收回执单》、《采购合同、基建付款明细表》等常用报表模板,为客户和供应商的往来帐和资金的收付和核对提供了依据;
4、草拟了《出纳收支明细审核流程》,规定了在企业内部审计过程中,有关人员的责职和权力,内部审计工作所采取的方式和方法以及具体的工作流程,为公司内控管理提供了纲领性文件。今年5月下旬,公司对前九个月所有的资金收付单据和现金银行日记帐进行了专项审计。从审计的结果来看,这段时间的资金收付和记帐还是严格按照公司的有关规定执行的,没有出现违规和帐目不清的情况,确保了公司资金收付的及时、准确、安全。
5、修定了《主办会计工作细则》、《材料会计工作细则》、《出纳会计工作细则》、
《申报会计管理目标》等文件,从而明确了财会人员各自的工作内容和工作责职,为财会人员的日常工作和工作目标理清了思路,指明了方向。
6、我们对开帐以来的各类凭证进行了分类整理和装订,为今后会计档案的查询和保管打下了良好的基础,保证了资金收付和内外部往来帐的完整性、连续性和可追溯性。
7、按照《江苏____生态茶业科技有限公司台帐目录》,我们在原来的基础上建立健全了一整套较为规范的各类台帐,登记了公司近年来的资金收付帐,理清了公司与供应商、客户以及个人之间的往来帐,做到了帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
8、在速达有关帐套的基础上,我们把其中的所有财务数据录入金碟KIS零售王有关帐套,为公司今后日常的资金收付及往来帐核销提供了依据,提高了公司各项经营资产运营的安全性,为日常财务管理的规范化、制度化建设和将来公司上市奠定了坚实的基础。
一年以来,通过这些与日常财务管理工作密切相关的制度、流程和报表的制定和实施,我们有计划、有步骤地规范了各项经济行为,确保了公司经营的各个环节都能够严格按照公司财务管理目标、财务管理制度及相关工作流程的要求正常有序规范进行。
三、为了有效整合金碟KIS零售王吉祥物帐套内的有关进销存报表,达到零库存的目标,为吉祥物的采购和销售决策提供依据,公司决定在金碟系统中定做“江苏地区进销存报表”。为了完成这项有点摸不着头脑的任务,我们多次向有关人员虚心请教,搞清了采购人员需要参考有关数据,并对原报表进行了系统的修改和完善。在经过反复思考和调研后,我们终于在金碟KIS零售王系统中找到了相对应的数据,并对它们进行了完整准确的定义。在此基础上,我们通过多种方式、多种途径寻找水平高、服务优、报价低的软件供应商,分别与他们进行了多
次沟通和谈判,最后签订了责权利明确、风险最低的合同。为了规范金碟KIS零售王吉祥物帐套有关业务流程,确保该报表所有数据的准确和及时,我们草拟了《金碟KIS零售王吉祥物帐套制单和审核的规定和工作流程》和有关通知,对各个环节制单和审核的依据和时限作了具体的规定。目前,该报表已交付使用,系统运转一切正常,各项数据准确及时,达到了预先设定的要求。
四、在做好上述专项工作的同时,财务部的日常工作也得到了进一步加强。
1、今年以来,我们严格按照实际发生的收购、加工、出入库和销售业务,及时把鲜叶收购发票、出入库单据、销售发票及其各种费用单据送交会计事务所,协助申报会计及时抄税、报税、纳税。在此过程中,我们通过合理的税务筹划和有效的运作,大大减轻了公司的税务负担,有效降低了企业的涉税风险。
2、为了确保我们向企业内外提供的各类财务报表的准确和及时,保证财务管理工作的规范和高效,我们对速达系统中两个账套进行了规范和调整,对一些系统参数进行了修改。一多年来,各个账套帐务处理运行正常,各个报表及时准确,提高了各类报表的质量和合理性,起到了事半功倍的效果。
3、为了确保公司与银行、税务、会计事务所等部门的及时有效沟通,我们修订了《财务部外联通讯录》,定期拜访了有关部门的领导,虚心向他们请教了各种与企业经营有关的问题。在他们热情指导和帮助下,圆满地解决了碰到的各种棘手难题,不仅维护了企业良好的信誉和形像,而且加强了公司与外部各部门之间的联系,为公司今后做大做强创造了良好的外部环境。
4、在办理具体会计实务时,我们做到了实事求是,细心审核,规范合法。在审核原始票据时,对不真实及不合法的原始票据敢于指出,坚决不予报销;对记账不准确,不规范的原始凭证,予以退回,要求相关经办人员更正、补充。通过我们认真的审核和执着的坚持,各类会计凭证达到了内容真实、手续齐备、规范合法的要求,确保了各种会计信息的真实、合法、准确、完整,充分发挥了财务
工作的核算和监督作用。
5、在日常工作中,财务部全体人员严格遵守国家财经制度和税收法规,严格按照公司的各项财务制度开展工作,认真履行财务部的工作职责。从原始凭证的审核、会计记账凭证的录入,到编制各类财务会计报表;从各项税费的预算到纳税申报、税金上缴;从采购商品和日常费用报销凭证的审核,到各项往来款的支付和核销等等,我们每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨,尽心尽力地做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性,为公司的高速发展和美誉度的提高做出了应有的贡献。
尽管我们做了大量的工作,付出了不少的努力,但是在日常财务管理工作中还存在一些薄弱环节,具体表现在以下几个方面:
1、由于本部门人员素质和业务能力参差不齐,在处理日常业务过程中,出现了一些错误,给公司造成了一定的损失。归根到底是因为责任心不强、工作不认真不努力引起的。今后,我们将通过加强思想教育、制定奖惩措施、组织业务培训等途径来解决。
2、本年度我虽然对本部门人员的管理和驾驭能力上有所提高,但对照“高标准、严要求”仍有不少差距,有时存在着做“老好人”的现象。在今后对本部门人员的管理工作中,我将努力改变这种状况,不断提高和改进管理方式和管理方法,把本部门的人员管好,力争做到让员工接受、让领导满意。
3、有时我们在支付各类款项和复核费用单据的过程中,虽然坚持了原则,但客观上也得罪了一些人,造成了一定的消极影响。今后遇到类似问题时,我们将在坚持原则的基础上灵活处理,力求沟通到位,把负面影响消灭在萌芽状态。
20__年,是我们公司面临大机遇大挑战的一年,也将是大发展更辉煌的一年。根据公司决策层制定的企业中长期计划和目标,结合我公司财务方面的实际情况,我们制定了20__年财务管理目标,具体内容如下:
一、 出纳:确保公司资金100%安全;收支及时率90%以上;帐目规范、正确
率100%。
二、 申报会计:依法纳税、合理避税;帐目规范,100%经得起税务部门检查;
三、 材料会计:账物相符98%以上;帐款相符100%;帐帐相符100%。
四、 主办会计:各帐目规范、清楚,正确率100%;各类报表及时、合理,符
合要求,正确率100%;完善、执行各项财务制度95%以上;积极提供各项进销存数据和财务数据,经过分析和调研并提供各类财务报告,为公司领导的各项管理决策做好参谋。
五、 财务总监:确保与银行、证券等有关部门沟通顺畅、合作共赢,保证公
司有充足的现金流;多渠道多途径筹集资金,争取公司在上市问题上取得重大突破。
总之,随着公司的日益发展壮大,本部门面临的挑战会更多,遇到的困难会更大,要完成的任务也会更艰巨,但是我们坚信:只要我们随时保持清醒的头脑,用心想事,用心谋事,用心干事,团结一心,努力拼搏,再大的困难,我们也可以克服;再艰巨的任务,我们也可以完成。
最后,让我们共同祝愿____的明天更美好、___的事业更辉煌!
谢谢大家!
时间:20__年1月8日至2月9日 受访小组:(河北)永清感染者互助组织,保定爱之光感染者关爱小组,武安红蜡烛协会
(河南)郑州关爱之家,郑州金色阳光儿童关爱(互助)协会,新蔡农民健康小组,柘城艾滋病防治民间促进会,驻马店红丝带公益组,遂平感染者互助组织(第二轮延期),信阳青竹林感染者互助小组
(山东)菏泽市民间艾滋病宣传防治中心
一、 背景介绍
1、 受资助小组所在地艾滋病流行情况
此次技术支持的所有11个小组中大多数处于中原地区,当地艾滋病的感染途径主要是单采血浆和输血。由于长期对此疾病的知识缺乏和刻意掩盖,也出现了许多性传播和母婴传播的案例。
但是不同地区的艾滋病感染率还是差别很大的。在河北省武安市与沙河市交界处附近约有250名感染者,而柘城小组的所在村就有超过280人被感染。山东菏泽全市约两百人左右,而河南驻马店市仅新蔡一县就有估计超过1500名感染者。我们可以通过这些数据看到小组的工作在多大范围内让当地社区受益,并且将来又能将受益人群拓展到多大范围,这对我们将来筛选受资助的小组会有所参考。
2、 艾滋病治疗与服务模式
在艾滋泛滥的中原地区,国家的各项政策被大力推广,但在各地的具体做法上又有很多不同,甚至在一个县内,各个乡、村都有不同的做法。在许多地方,自愿咨询和检测、CD4检测和抗病毒治疗都设在县级疾控中心(防疫站),但病毒载量则要送到市级甚至省级疾控中心才能做。但这项检测很少能按照国家政策完成。在艾滋病高发的乡村地带,感染者可以在村诊所或乡镇医院较为方便的领取免费抗病毒治疗药物,只是基层的医生们对于抗病毒治疗通常了解不够,对病人情况也不是很关心。艾滋病患者通常可以在村诊所或乡镇医院获得常见病的免费治疗。但如果一个普通病人想要在大一点的传染病专科医院(县市级或省级)进行治疗,这要么需要比较繁琐的手续,要么就需要自己掏许多钱。
3、 各小组所面临的困难和挑战
根据我在各地的所见所闻,以下这些外部因素有可能对各小组实现自己的项目计划造成困难,并可能导致小组的工作达不到联合基金的要求。 (1)与地方政府的矛盾
不少地区的感染者曾经因要求获得赔偿而与地方政府发生冲突,而有些小组在其中扮演了鼓动者或领导者的角色,这使得他们在感染者社区中较有影响力,但却不受地方政府欢迎。因此很难让他们通过跟相关职能部门的合作共同推动感染者和患者的生存质量的改善。
(2) 疾控部门和医疗部门的戒心
即使有些小组跟地方政府的关系并不坏,但是他们仍难获得疾控和医疗部门的认同与接纳。由于艾滋问题在中原地区的敏感性,这些单位对于一切非政府非官方的组织都保持着谨慎的态度,在多数小组的情况里,即使他们跟这些单位有合作,其合作也是不深入的。
(3) 受艾滋病影响人群的习性
在过去几年的各种各样的行动中,很多地方的感染者和艾滋病患者形成了两大不良习性:一是把争取赔偿看得比好好延续生命看得重要得多;而是习惯了在接受社区组织相关服务时索要物质补助。部分小组表示对这两种问题无能为力。
(4) 相关政策、社会习惯带来的障碍
比如,河北保定的小组是以MSM人群为主要服务对象,郑州关爱之家则是以河南省内来郑州市六院就诊的PLHIV为主要服务对象,都并不以地域为限,也不存在与政府部门的矛盾问题,但由于抗病毒治疗的属地管理政策,小组对于服务人群的健康状况的跟踪随访往往只能通过电话和网络进行,并且不太可能直接获取相关数据。
又如,河南信阳的小组工作区域内有13个乡,有的乡的抗病毒治疗是在各村诊所,而有的乡则是在乡医院。缺乏单一中心的集中管理体制,意味着小组需要与更多的机构达成合作,并且随访工作也更加繁重。
二、 受资助小组的不足
以下是本次技术支持过程中发现的各小组自身存在的不足,它们有些是不符合联合基金项目要求,有些则可能会使小组的工作缺乏进展。
1、 管理问题
(1)多数小组的办公地点设在小组负责人的家中,没有固定办公室和固定工作时间。尽管这样具有灵活性和低成本的便利,但是常常导致“消极怠工”的场面——即很难看到在日常工作时间里小组的所有全职工作人员都在认真地工作。特别是因为此次技术支持是在春节前后,一些地处农村的小组及其成员大多在忙着过年的事情,很少有正常进行工作的。许多本该在当月完成的事情便会拖延。
(2)小组内部分工不明,协作不畅。多数小组都是有一个核心领导者,而小组所开展的所有项目,都往往维系于此一人身上,常常导致当领导者不在或忙于其他事情时,本项目的相关工作便陷于停顿。个别小组甚至整个1月份没有进行任何工作。只有少数小组能够达到内部的有效分工和协作。
2、 能力问题
(1)知识能力。部分小组的一线工作人员在如阳性预防、机会性感染和心理疏导等相关知识上还有欠缺。
(2)技术能力。此轮项目要求各小组使用治疗服务系统,并有一些新的表格填写要求,但很多小组在软件系统的使用和表格的填写上存在不少问题,比如对一些条目理解不清,软件操作不正确等。
3、 态度问题这是许多问题的根本。不论是外部障碍还是自身不足,很多时候都是需要小组的积极态度去做出改变的。但在这一方面,我没有看到多少积极的信号。最先需要改变的就是不愿做出改变的态度。
三、 针对小组目前的工作现状的建议或解决方法
1、 转变态度,加强与职能部门的沟通,强调自己为PLHIV社区服务意愿和自己作为社区组织的优势所在,积极促成与相关部门的合作;
2、 对于工作上面临的技术、知识问题等,要积极和联合基金沟通,寻求帮助和指导;
3、 面对自己所服务人群的不良习性时,要积极进行引导,使其明白自己真正的利益所在,转变生活态度;
4、 针对各地的艾滋病治疗与服务模式,结合自身实际,找到能以最合理的配置实现最大产出、为最多人群提供最好服务的工作方式;
5、 改善小组内部的人员配置,明确分工,细化工作计划和安排,要求所有全职人员都要进行日常而充分的工作,杜绝“消极怠工”和“一人包干”现象;
6、 对于所有技术问题再次进行演示和讲解;
7、 一月份工作不力的要求其进行弥补,尽快完成数据包和表格;个别小组则要求其延期一个月;所有小组都要视其今后的工作情况决定是否继续提供资助;
8、重点是:需要小组更多地投入为病人服务的工作中来,软件的各项功能可以结合自身实际来使用,在软件中要能看到小组在进行着随访服务的日常工作,同时做好咨询(随访)记录。
大家好:
我市____年度黄____教育基金助学金发放工作已于十一月中旬全面完成。全市共有受助贫困生840人,其中男生303人,女生537人,分别占受助总数的36%和64%。受助学生中革命“五老”、烈士后代、红军后代49人,占5.8%,老区贫困子女791人,占94.2%。发放助学金总额84万元。根据省老促会和黄____教育基金会的统一部署,在市、县党政领导的重视下,经过两级老促会和有关部门、受助学校的共同努力,助学金发放工作顺利、健康有序推进,实现了省“两会”提出的“三满意”工作目标。现将发放工作情况总结如下:
一、加强领导,认真部署,精心组织。
黄____助学基金发放工作,已历经十二年。实践证明领导是做好这项工作的关键。年初制定工作计划时,明确提出:“统一思想,再接再励,坚持标准”,把助学金发放工作列入本年度的主要工作之一。同时,坚持会长亲自抓,副会长具体抓,老促会与学校共同负责的工作机制。收到省老促会闽老促[____]12号的通知后,市老促会及时召开常务会长办公会学习贯彻《通知》精神,研究制订了实施工作方案。及时下发了关于《做好____年黄____教育基金发放工作的通知》,对今年发放工作的名额分配、资助对象、工作程序、进度要求和完成时间等作出具体安排。反复强调发放工作一定要做到“三个好”:即,“宣传好、发放好、写信好”。各县老促会接到市里《通知》后,结合实际,认真安排,不断完善以县分管领导为组长,老促会会长为副组长,教育局、民政局、老区办及相关学校领导为成员的发放工作领导小组。老促会、相关学校各负其责,互相配合,效果很好。各级党政领导对助学金的发放工作十分重视,十分支持。____县委林书记听取了助学金发放工作的专题汇报,要求发放工作要认真操作,开好发放仪式。突出思想教育,品德教育,达到助学育人的目的。宁化县专门召开常务理事会,学习省、市有关文件,总结去年发放工作,明确今年发放工作的要求,六月份还召开了有关学校发放工作负责人会议,要求今年的发放工作要比往年做得更认真,更扎实。各县老促会领导始终把发放工作当作一件大事来抓,经常了解情况,掌握进度,及时指导,促进了发放工作的顺利完成。
二、规范程序,公开标准,严格把关。
各县(市)认真总结黄____助学金发放工作经验,不断完善和规范发放工作程序,主要工作分为三个阶段进行,即:一是宣传发动阶段。在有受助学生的学校召开师生大会,学习省老促会有关文件,广泛宣传黄老先生的事迹,并对贫困学生情况进行调查摸底,做到心中有数;二是申报阶段。坚持条件,做到公开、公平、公正,严格按照家庭贫困、学生表现好、又有培养前途的要求,采取由贫困学生提出申请或老师、班级双重推荐,指定专人核实,由学校分管领导会同年段长、班主任、政治处负责人共同审查确定,将申请表发给受助学生填写,再由学生所在村、居委会把关签署意见,确保所定受助对象的准确性。名单确定后,在所在学校公示,接受监督,征求师生的意见,确定无异后,学校签署意见上报县老促会审批。三是审批阶段。县老促会根据分配的名额和上报的受助学生名单,召开会议集体研究,逐个把关审批。今年由于名额减少,助学金相对提高,对名单的确定也提出了更高的要求。清流县:为了做好发放工作,严把质量关,多次组织学习省、市老促会有关文件,及时把“实施方案”转发给有关学校,便于他们按要求对照检查,如发现有些申请表填写不规范,给予退回重新办理,写学习汇报信不符合要求的也退回重写。由于各县老促会和相关学校严格按照实施方案抓质量,保进度,顺利地完成了今年的发放任务。
三、抓宣传,促发放。
宣传工作是做好发放工作的前提,我们始终把宣传工作放在首位。各县(市)高度重视宣传工作,采取不同形式和手段宣传黄老先生的感人事迹,激发学生的学习热情,扩大助学金的社会影响。一是利用发放仪式。各县(市)普遍召开了隆重热烈的黄____助学金发放仪式大会,由学生代表、学校领导、老促会领导、县领导讲话,进行宣传。二是利用现代传媒载体。在黄____助助学金发放过程中,市县和有关学校都高度重视。各有关学校普遍在校园内建立了黄____助学金宣传专栏、编发简报,利用班会、校会、广播电视宣传黄老先生的事迹及助学金发放要求,为做好发放工作做好前期准备工作。
一、谈怎样写工作报告。
我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化.风格上定位,且常常是文风朴实、惯用直笔。上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:
各位代表、同志们:
我代表……做报告,请各位代表审议。
一、 过去工作回顾
二、 未来工作展望
通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:
1、 总结的客观性
2、 措施的可行性
3、 执行的约束力
4、 明确的目的性
这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据,工作报告《单位工作报告的写法》。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是
交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。
仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》,在______第四届教职工代表大会的工作报告后,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化.风格上定位,且常常是文风朴实、惯用直笔。上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:
各位代表、同志们:
我代表……做报告,请各位代表审议。
一、 过去工作回顾
二、 未来工作展望
通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:
1、 总结的客观性
2、 措施的可行性
3、 执行的约束力
4、 明确的目的性
这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。
不过在写工作报告的时候,不能死记硬套工作报告的写法,还要根据自身单位的事迹情况作出一定的改变,这才是工作报告的最好的写法,以往的工作业绩和工作情况都要总结。只要按照自身的情况来写,相信写出一份好的工作报告不是难事。
一、不可缺少的三大内容
年度总结不同于平时的工作小结,两者有联系,但写作重点不一样。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会,以及针对经验教训采取的办法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。
阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起辅助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确地评价述职者的业绩。同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负领导责任还是负直接责任。
一般来说,年度总结可分三大部分,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较合适。
1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。
2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
3.问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。
总之,正文一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对具体绩效做出评述,而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。
二、PPT版式效果更好
如有可能,可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是因为,PPT版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩,也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报,写好上交就算完成了。现在,许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的PPT除了叙述工作业绩以外,同时也展示出述职人的创意思维和策划能力。
三、让数据说话
一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必不可少,但定量的指标完成情况更便于领导和HR作为年度考核的依据。
尊敬的领导,您好!
时光荏苒,岁月如梭,转眼来我们公司已经有两年多的时间了,在过去的两年内,我十分有幸与公司的各位同仁一起见证了公司在陈总、洪总的领导及各位同仁共同努力下的高速发展,作为个人,十分感谢陈总给予的这个展示自己的平台及洪总日常工作给予的指导,在此,我对分公司过去的一年的工作予以回顾和总结,同时坚信在陈总及洪总的带领下,公司会大跨步的进入一个新的发展里程。
一、 工作回顾与总结
1、 安全生产方面
安全生产和对环境的保护是公司得以生存发展的基础,在过去的20____年,金平分公司共发生6起,其中包括3起氯化镍过敏、1起腰部扭伤、1起蒸气管烫伤、1起维修时设备铁锈溅伤。虽然较20__年8起有所提高,但仍存在着巨大的改善空间,个人认为,所有的安全事故都是可以预防的,从造成安全事故的根本原因来看,大致可分为两大类:人的不安全行为与物的不安全状态,导致人的不安全行为有两种可能,一种是他们已经有意识到,但不愿去做,可能是会觉得不方便或为了节省时间,一种是他们没有意识到,对自己的行为所带来的危害没有一个直观的认识。而物的不安全状态,则需要现场管理人员,尤其是现场安全巡查员的及时发现并纠正、总结,培训,来达到满足安全生产的状态。针对于以上分析,我们在20____年主要做了如下方面工作:1.1 建立安全操作技能培训
正如如上所述,对于人的不安全行为导致的安全事故的两种原因分析,我认为,后一种情况即他们没有意识到,自己行为可能带来的危害,会占安全事件人的因素中的绝大多数,于是我们充分利用早会时间,对生产一线员工进行安全操作培训,具体的培训内容侧重于告知他们不当操作会有哪些潜在的危险,并对正确的操作加以示范,以及对培训后效果的评估、确认。
1.2 推行每周一次的安全巡查
对于一个正常运作的组织,安全部门的存在对消除安全隐患、预防事故的发生有着重要的意义,而我到分公司来之后,发现并没有安全人员参与分公司的日常运作,经与SHE部门经理的沟通,建立了每周一次的安全巡查工作,对分公司全工厂的安全隐患进行巡查,发现问题后,跟进整改。1.3 注重安全意识培养
除SHE部门组织的安全培训外,在日常工作过程中,分公司一线作业人员安全主要通
1过早会有意识进行安全意识的强化,以及巡查时发现安全隐患后,对员工进行及时的教育,并将此情况作为早会的教材进行安全意识培养,并将通过各途径得到的安全方面的案件,对全体一线人员进行宣导,以期通过时间及频率达到强化安全意识的目的。1.4 建立员工过敏档案
通过去年6月份的3起过敏事件的分析,我们认为,由于个人身体特质,车间存在部分员工对某些产品过敏的情况,于是建立了车间员工过敏档案,以期减少员工由于过敏情况而导致的工作事件。
2、 产品质量方面
产品质量是企业生产的根本,本着“质量是生产出来的,而不是检验出来的”的原则,利用早会及巡查时间,强调生产过程中的质量控制异常重要,在巡查过程中,严格控制每道工序的质量,保证产品质量的持续稳定。14年全年的产品一检合格率为98.93%,金平分公司的外部有效投诉,根据质保部提供的数据为3起,其中包括2起桶口密封圈腐蚀、1起甲醛PH值偏低,根据产品质量至上原则作指导,在20____年度,对生产实行了:2.1 产品生产过程数据的统计
虽然产品在生产过程中,存在着大量的约束因素,如原料质量、能源状况甚至操作人员的个体差异等,但对产品过程的数据统计,能对产品的生产有着一定的指导作用,并能在产品发生异常情况时,能很快划到异常的原因,且对以后进行规范化作业时,有着重要的指导作用,故在14年下半年,要求厂区的技术员建立对产品的生产过程数据进行统计。2.2 完善生产过程记录
从管理的角度出发,产品生产过程的控制,需要每一工序进行严格的控制,在14年车间设计并建立了各工序的记录,如物料泵的清洁记录、振动筛的清洁记录及使用记录、金属探测器的使用记录、周转桶的清洁记录、工具的清洗记录等相关记录约20份,留下了真实全面的工序管理控制情况。2.3 异常情况反馈机制建立
起草并推行了异常情况反馈工作流程,并在早会及日常工作过程中,对员工进行及时的培训与适时提醒,并在执行过程中,辅以绩效手段。从推行的效果来看,工作过程中的异常情况,得到较大的改善,如去年一年没有发生过收到交叉污染及产品异物方面的投诉。2.4 完善首检责任制
由于包装车间采取的是计件模式,而分公司的包装又包括分公司和西库以及食添楼三处,有时存在着同时都有包装组进行包装的情况,而分公司现场质检只有一人,故存在着产品转换时质检不在现场的情况,这给产品的质量控制带来一定的缺陷,于是组织了主管、班长、2 外质检三方面人进行沟通,最后达成了共识,在产品包装完成前二十分钟,需由包装班长通知到外质检,落实包装开始前以及首检的质量确认。
3、 机器设备管理方面
在过去的一年里,制定了分公司1车间及2车间的设备日常维护及保养计划,并根据计划进行维护与保养,使得
1、2车间的设备运转完好率达到100%,尚未出现一起因设备原因影响到生产的事件,并建立了设备维护与保养的相关记录,如离心机维护保养记录、过滤泵维护与保养记录等。且建立了每月一次的用电安全检查制度,对所有用电设备及电柜线路及相应的标识进行处理。
4、 人员管理
人员是组织正常运作的核心资源,对人员管理在很大程度上影响企业的运营。在14年的工作过程中,推行了一线员工的能力矩阵培训、点滴教育、OJT培训以及结合以老带新的培训模式进行组织培训,保证了新进员工的顺利进入岗位角色,做到对岗位的绝对胜任,且对老员工进行轮岗培训,保证岗位轮换工作的顺利进行。
人才梯队的建设,是工作得以持续开展的关键,基层人员的管理能力又对公司文件方针政策落实有着至关重要的影响,因此20____年,我对车间主管及班长进行了有意识的培养,如在和员工谈话时让其在场,示范如何沟通达到我们预定的目标。
5、 强化车间物料管理
定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。对于在14年作业过程中主原料的定额控制,在全年都达到了100%,当然由于工艺及作业环境等各方面因素的改进,已与技术人员进行沟通,计划在今年会对主原料的定额进行重新核定。
在20____年,推行车间在清场时,所产出的母液一律采用25KG桶进行分装再入库,并确保所有清场时剩余的物料都有明确的标识,并放置于待检室指定母液放置区域。
对于车间易耗品及工具控制,以前经常出现生产产品前,发现工具缺少的情况,20____年11月份开始,我们推行了专人负责制,所有车间在清场完成后,对工具进行回收并登记,在生产下一产品时,领取所需的工具。
6、 库存管理
库存对企业来说至关重要,它能满足预期顾客需求、平衡生产产能、保证生产正常运作、防止缺货、避免价格上涨以及采购时数量折扣等,库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产瓶颈等;而库存过剩则不必要地占用如果用在别处会更有效益的资金。
20____年在洪总的带领下,分公司和西库对现有老库存进行了重新的统计梳理,并建立 3了专人跟进处理,处理了相当一部分老库存,释放了大量的库存空间及减少了库存成本。
在20____年初曾发生过西库产品交库后,没有及时入库的情况,经与仓库管理人员沟通,要求其在拿到流转卡,确认为当天发货产品后,需立即通过传真,传回分公司,并通过电话提醒分公司仓管员收单入库,并跟进了尽2周的时间,已确认此问题得到了解决。
7、 文件体系的重新修订
在去年下半年,对整个三合一文件体系,分公司涉及到的部分进行重新修订与完善,共整理66份文件,记录45份,修订成文件22份,记录24份,并将修订后的文件对相关人员进行相应的培训。
二、 存在的不足
在过去的一年里,虽然做了些工作,但仍存在较多的问题,主要有以下方面的不足:
1、 安全管理方面,仍存在很大的改善空间;
2、 基层管理人员管理工具及理论的培训仍需强化;
3、 现场5S管理,仍处于起步阶段,仍需加大执行力度;
4、 设备维护保养计划目前只在
1、2车间推行,还没有全面展开,设备操作培训仍显不足;
5、 车间的产品的调整的灵活性仍存在不足,需与计划部保持充分沟通,以期达到总体提升产能和效率。
三、 20____年工作重点
1、完成设定的各项KPI指标(分公司生产、包装效率,分公司生产产品一次送检合格率,产品定额达标率,包装质量,分公司产品投诉次数,安全事故情况,计划达成率);
2、 包装规范的制定执行;
3、 依据新修订的三合一文件的相关规程、记录进行生产控制;
4、 与计划部做好产能与劳动力的匹配工作,提高订单完成及时率、降低产品的库存;
5、 与计划相关持续跟进分公司及西库老库存母液及产品的处理;
6、 加大5S工作推行力度,重点产品车间先行;
7、 重点客户的产品了解与准备,以往审核缺陷项目的跟进;
8、 与工程部完善设备设施的维护与保养,维修总结与分析;
9、 与完善生产部门绩效考核制度,加大考核力度。
10、 跟进物料的入库进度,保证产品的及时入库;
11、 制定培训计划,落实一线管理人员及操作员工的培训;
12、 分公司包装转新厂项目的跟进;
四、 对公司的几点建议
1、 安全管理方面
1.1 建立完善的安全评估体系,无论是新项目开展,还是车间设备设施的小变动,都需要有安全部门的介入、评估、培训;
1.2 组织各部门负责人,要求指定人员整理其所负责部门内部的培训资料,并装订成册,用于公司人员培训时的教材。
1.3 建议公司考虑对分公司设立专门的现场安全管理人员,以消除存在的安全隐患,预防工作事件的发生。
1.4 建议在全公司建立所有设备操作安全分析,并将分析的关键点列出张贴于设备附近,同时组织操作人员进行相应的培训。
1.5 建议车间管理人员配合SHE部门进行车间生产过程安全分析,并将分析的关键点列出张贴于车间明显位置。
1.6建议在全公司范围内,采取寓教于乐的方式,每年组织一次有奖安全知识竞赛,比赛内容为安全培训教材所提及的内容,以期提高员工的安全意识及公司安全方针政策的掌握。
2、 产品质量方面
为了保证产品的产品质量的稳定,建议对目前现有的工艺规程进行细化,如生产50%氯化铝溶液时,工艺中提及每20分钟加入盐酸50KG,并没有明确加料的速度,如此导致操作人员在加料过程中,会出现快速加完2桶盐酸后,再等到20分钟时再加的情况,导致出现较大量的酸气挥发。并建议在工艺规程中,加入劳动保护用品的类别及使用条款,以提醒操作人员及时佩戴劳保用品。
3、 设备设施关键控制点培训
建议工程部指定专人定期对公司内所有设备设施的操作及关键控制要点进行培训,以消除操作人员对设备的不当使用,带来成本损失,建议每月1~2次。
4、 建立全面定额管理
全面的定额管理,不只是原料定额管理,还包括能耗、工时等进行相应的定额管理,在实际运作过程中,辅助相应的激励手段,从而达到有效控制浪费、提高生产率、保证产品质量的目的。
面对已经到来的20____年,我会饱含热情、竭尽所能,积极与各部门经理保持密切沟通,协调好分公司各部门的工作,克服存在的不足与困难,提高自身的素养,为公司的高速发展,贡献自己的一份热。
我代表公司领导班子,做________年财务工作报告,今年财务部在公司领导层的正确指导和各个部门的通力支持下,圆满完成财务部的各项工作。公司今年实现工程收入1.8亿元,是去年的两倍;上缴各项税费618万元,较去年增加296万元;公司资产合计达到5390余万元,比去年增加了1900万元;工程款回收率达到90%;扶持项目部资金借款812万元。现将今年财务工作情况和明年的计划向各位领导和同事们汇报如下:
一、公司今年承接的工程量比去年增加了一倍以上,像鲁西化工氟化制冷框架和机柜室土建工程、西安交大科技园装饰等工程。财务部门的账目核算工作和报表统计工作也呈几何倍数增加,为了提高工作效率和准确性,让会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来,我们在年初即进行了会计电算化的实施,请来了资深的建筑老会计,经过一个月的数据初始化和财务软件的培训,财务人员都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化记账和电脑打印凭证。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作能在新的一年爬上一个新的台阶。
二、公司财务每天都离不开资金的收付与工程收款、成本报帐工作,一年来,我们及时为各项目部的经济活动提供了应有的支持,基本上满足了各施工生产的需求。财务部全年审核原始单据30860份,处理会计凭证1543份,准确出具各类会计报表无数,公司还在今年六月份对全体员工进行了工资上调,工资额度整体上浮16%,在中秋佳节时为员工发放了各项福利。公司财务还积极协助项目部,对达到进度拨款节点的工程进行催收工作,保证了在建项目的顺利进行,对于达到结算条件的工程及时催促甲方进行审计和结算,回收工程结算款1060余万元,占应收帐款的25%。项目部也都非常积极配合财务部的成本记账工作,及时的上报工程发票和工资发放表,保障了财务记账的时效性。
三、制度管理属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的具有严格的规章制度。______公司从无到有,从当初的七八个人到今天的四十多个人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,公司相继出台了关于财务管理、机关报销、费用控制、项目部报账管理等方面的规章制度。但是,随着公司大跨步的发展,原来的规章制度也出现了一些不完善的地方,在________年新的一年,公司领导及时召开了财务部门座谈会,对不合理不完善的制度进行了商讨,定出了先进有效的财务管理办法,切合实际的规章流程,完善了公司的财务制度。
四、资金是企业的“血液”。今年公司工程建设全面铺开,部室管理机构逐步建全,专业技术人才不断加盟,资金需求日益增加。尤其在茌平水榭明珠项目垫付施工的情况下,公司承受了巨大的资金压力。公司根据工程建设和发展的需求,为确保各项工作的顺利开展,董事长和总经理一起筹划、合理安排调度资金,保证了各个工程建设的顺利进行,并且还在12月份及时偿还了两笔银行到期贷款。在这个过程中,项目部的帮助也起到了关键的作用,资金的合理调配,让公司保证了持续的资金供应。
时光飞逝,________年的工作已经成为历史。一年中,公司财务也有很多工作欠缺的地方,比如在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序上,在汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺,这些应该是________年财务管理中重点思考和解决的问题。在同项目部的资金往来方面,今年做的也不够好,明年我保证按公司核算效益年的规定,当日到款,当日拨付到位,特殊情况下,最多不超过五个工作日,我决心同各项目经理加强沟通,成为好朋友,做到互通有无,提高财务管理的信誉,保证各项工程不因资金短缺而停工。________公司将在加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面不断地总结经验,不断地加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
通过一个学期的会计实训,我系统地掌握了企业会计核算的全过程,培养了我们学生实际动手能力,缩短课本知识与实际工作的距离,巩固了以前学习过的会计理论和会计方法,使我有机会把自己放在一个财会人员的位置上切身地去感受和运用知识来解决实际的问题,为我以后从事会计实际工作打下了很好的基础。现就将这个学期的会计实训小结如下:
一、会计实训的程序:
(一)设置会计科目和账户
根据模拟实训教材所提供的相关资料,设置相关的会计科目,并在此基础上开设各总分类账、明细分类账和日记账。
(二)登记各账户期初余额
根据模拟实训教材提供的有关账户期初余额,在相关账户的摘要栏填写“期初余额”字样,并在其余额栏内登记其期初数。
(三)账务处理
1、根据提供的资料逐笔审核原始凭证,需填制的原始凭证或原始凭证汇总表根据相关资料进行填列。
2、编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,并将原始凭证粘贴在有关的记账凭证之后。
3、登记日记账
根据收款凭证、付款凭证按业务发生先后顺序逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,逐日结出余额,月末根据银行存款日记账和银行对账单编制“银行存款余额”调节表。
4、登记明细账
根据记账凭证及所附原始凭证逐日逐笔或定期逐笔登记有关明细账。
5、编制科目汇总表
开设t形账户,根据收款凭证、付款凭证和转账凭证,按照相同的总账账户归类,定期汇总每个账户的借方发生额和贷方发生额,并将各账户借、贷方发生额合计数填列到科目汇总表的相应栏目内。
6、登记总账
根据科目汇总表定期登记各总分类账,月末时计算出各总分类账户的借方发生额合计、贷方发生额合计及期末余额。
7、将总分类账与日记账、明细分类账核对,并编制总账科目余额试算平衡表。
(四)编制会计报表
(五)撰写会计模拟实训小结报告
二、会计处理难度较大之处
(一)明细帐的登记
1、应交税费的明细帐,于我们来说还是有一定的难度,它登记的内容有销项税额、进项税额、进项税额转出、转出多交增值税、转出未交增值税、已交税金、出口退税。虽然有时不会有全部的明细帐会涉及到,但登记起来还是有点难度。
2、管理费用的明细帐,它需分为工资福利费、折旧费、办公费、差旅费、物料消耗、业务招待费、税金、其他费用等项目,何种费用记入什么项目容易搞错;
3、 销售费用及制造费用明细帐也是难以区分的,我觉得登记明细帐的难度还是蛮大的
(二)31号的记账凭证编制难度较大,尤其是一些费用的分配和结转。如果财务会计、成本会计所学的理论知识不扎实,操作时就困难重重。另外,开设t型账户、编制科目汇总表时计算量比较大,更需要细心和耐心。
(三)在所有的报表中,现金流量表的编制是最具挑战性的。对现金流量表的编制还需要一个训练过程才能很好地在实际工作中运用。
三、我在会计实训课中的表现
在一个学期的会计模拟实训中,我做到了老师布置的作业及时的完成,老师所写的笔记能认真的抄下来,不懂的能及时的问老师和同学,同时也加强了与老师和同学的沟通,总体来看,觉得在这一学期里,自己的表现还可以拉,以后继续努力!
四、会计实训的收获和体会
(一)1、在实训中,我学会了填制现金支票、转账支票、银行进账单、增值税专用发票、材料入库单、产品交库单、领料单、产品出库单等原始单据,增强了根据原始凭证填制记账凭证的能力
2、学会了编制记帐凭证、科目汇总表。
(二)学会在作完所有的凭证后,所需要做的工作:
1、登记现金日记帐和银行存款日记帐。
2、编制科目汇总表并拘役登记总分类帐。
3、结出各总分类帐本月发生额合计和期末余额并据以编制总帐科目余额试算表。
4、登记各应收应付明细帐。
5、将总分类帐余额与日记帐明细帐相核对。
6、编制会计报表。
(三)关于会计处理程序:一个学期下来,我终于把一整套会计实训任务完成了。从填制、审核原始凭证到编制报表,每一个环节我都亲历亲为,使我对会计处理程序有了更为透彻的理解,我想这会为我今后从事财会工作带来许多便利。
总之,会计模拟实训是至关重要的,是对之前所学理论知识的更深刻的总结和理解,是理论通往实践的桥梁。从某种程度上来说,对这门课程的熟练程度与能否高质量地按时完成决定我们能否顺利就业。因为会计是一个实践性很强的专业,现在很多用人单位在招聘会计的过程中,与学历相比,他们更看重动手能力,看重那些熟悉账务处理程序,熟悉报税流程和相关法律法规的财会人才。
通过这门课程的训练,不仅调动了我们学习会计的积极性,挖掘了我们在会计方面的潜力,同时也培养了我们细心耐心的敬业精神,让我们手脑并用,学做合一,理论与实践有机结合,全面、系统、快速地掌握了模拟企业的会计核算方法。
通过这门课程的训练,让我明白了当一名合格的会计并不容易,来不得一丝马虎;在学习之余还应广泛汲取各种知识,培养职业道德,而不仅仅局限于课本知识。
五、对会计实训课的的建议
我觉得老师可以在大一开始时就教学生做凭证,然后慢慢的再往后面学,边学边实际操作,这样就不回显得枯糙,到了大二就不会挤到一起来学,而是在大一的时候打好基础,等到大二时,让同学们单独的完成会计模拟实训的内容。还有我希望老师您能在毕业前给我们讲讲如何做假账?因为我觉得这肯定是我们一定要面对的,你可以跟我们稍微讲一下不咯。
最后,我还要感谢杨老师的悉心教导,帮助我解决了不少难题。敬爱的杨老师:您的和蔼可亲,您的循循善诱,您的关心鼓励,您的认真负责,给我们留下了深刻而美好的印象。在这里让我衷心地道声:“谢谢您,老师,您辛苦了!”
辞旧迎新,20____年很快就过去了,是我们回顾过去及展望未来的时候。回顾过去,是一个总结经验、吸取教训、学习的过程。20____年,我们有许多新的成员加入到公司的招商团队中来,负责水岸国际、光谷时代广场项目招商。通过对周边商业项目的调研与对项目各方面的了解,学习并总结考察项目的优势与不足,结合各自的工作经验,根据我们项目的实际具体情况,确定项目的商业定位,业态规划,动线布局,业态落位,商家的引进等。我们彼此配合跟进工作,并与开发商交换工作思路,一个问题多方面设想,不断的提高自身业务水平。我们认真履行职责,在公司领导的关心、帮助下,在商业部所有员工的配合下,都在争取完成公司所布置的任务,现将一年来工作工作总结如下,不当之处请指出。
一、20____年主要工作概述
商业部紧紧围绕前期所做得整体招商方案,把握发展方向,做出相对应的业态规划,动线布局,品牌商户引进。通过努力,部门内部营造出了上下同心求业绩的良好氛围,凝聚力增强的同时,完成了两个项目共计约16000的业绩,其中水岸项目13000,时代项目3000。具体内容如下:
1、水岸国际k4项目位于和平大道三角路,商业面积约4.3万方,1-5层为商铺。商业1-2楼以零售业态(服装、烟酒,小型超市、营业厅、轻食等)为主,3-5楼以大型餐饮、娱乐休闲业态为主。由于水岸国际属于销售型物业,且委托经营年限较短(一、二楼为3年,三、四、五楼为5年)业主续签工作非常困难,导致品牌商家不愿入驻,例如德克士、永和大王、元祖和仟吉因年限太短而放弃;另外,其物业改造难度大,很难满足餐饮客户需求,魔方公寓由于物业结构、排房、暗房较多不能满足其需求导致对方放弃签约。水岸国际项目团队几经更替可见招商难度之大,新组建的团队中三人都是新人,缺乏实战经验,但是大家仍然虚心学习、齐心协力,排除障碍认真开展工作,20____年不管是在人员素质还是招商方面都有骄人的成绩。
2、时代广场项目1-6层为商铺,其中一楼主要招商对象为金融、汽车展厅、房地产展厅、中西简餐、婚纱摄影等;二楼主要招商对象为餐饮、金融(商业裙楼门头);三、四、五楼以餐饮、娱乐、休闲为主;六楼规划为教育培训基地。
3、水岸国际k6项目团队储备人员学习公司规章制度、熟悉项目情况。积极主动和开发商项目经理沟通接洽,反复磋商招商代理合同,特别是对业态落位和平面布局进行讨论,包括招商政策和租金水平的制定。工作期间积极联系客户,有教育培训类:新东风,新动态,巨人等;餐饮类:秀玉,菲特堡,33间堂等;宾馆酒店类:城市快捷酒店,七天酒店,如家酒店等;儿童类:童趣岛,孩子王,爱乐园等;证券类:长江证券,广发证券等;美容美发类:椰岛,发源地,名发世家等;家装类:欧林雅,绿康园等。健身房:bh,奇迹,美格菲等。足疗:家富富桥,大唐沐足等。水会:魔指天堂,扬州洗浴等
二、团队的搭建、流程梳理及细化管理工作
公司对招商部的每一位员工都严格要求,力求人人都是精英。通过内部体系架构上的规范化,进一步明确分工、职责到位。在这基础团队建设工作初步完成之后,逐步开展团队能力提升工程,通过公司内部培训和经验交流等多种形式,提升队伍的沟通技巧和业务能力。并在各区域的走访、招商的流程梳理、工作细节的有力执行等各个方面加以改进与完善,进一步通过团队凝聚力与执行力的建设来增强招商环节、商业服务管理水平。
三、招商任务完成情况
1、水岸项目完成签约面积13086.99,申报招商代理服务费526178元
一、二楼格力空调319.51租赁单价140元//月;
中西简餐40租赁单价150元//月;五粮液专卖241.74租金单价120元//月;味稻工场803.68租金单价72元//月
三楼豪爵足道1727.8租金单价50元//月;
铁锅门848.62租金单价50元//月;
四楼麻辣快乐营740.81租金单价45元//月;
今泰家居展厅773.58租金单价44元//月国云峰酒店2816.63租金单价45元//月
五楼夜时尚台球829.56租金单价38元//月签约面积共计13086.99(包括k3苏宁电器3945.06)。项目申报代理服务费共计526178元,目前120771元已经回款。
2、时代广场项目完成签约面积2891.28,申报招商代理服务费270557元
一楼:汽车展厅705.49租金单价150元//月租赁年限5年
每两年递增8%,物业管理费为18元//月
六楼:成熙国际英语教育2185.79租金单价40元//月租赁
年限为8年,每两年递增8%,物业管理费为20元//月两个月租金为:386510元,目前可结算金额为:270557元目前其中有部分客户还在继续重点跟踪,如:地产销售展厅、两组餐饮、钱柜ktv、三组培训及健身等等。
四、工作中存在的问题与不足
1、建筑物业条件限制了商家的引进,建筑设计与商业业态实用的脱节致使商铺的实用性降低等,包括物业管理方与建筑商等各方面的各种管理约束等因素,导致商家进场难及成本费用高,进场商家客户抱怨及其强烈,需要我们加强与开发商之间及客户之间的交流沟通。
2、团队新成员缺乏实战经验,需要一段过渡期来熟悉项目情况及招商业务知识。
3、招商是一项长期性、复杂性及不确定性因素较多的工作,各种因素均可以制约和改变招商结果,对于处于第一线的招商部来说,工作的难度和挑战性不言而喻。为了更好的完成招商工作,客户信息的储备、拓宽信息源、增强招商工作一线人员的“钉子精神”、工作信心和改善畏难情绪等工作,对于目前招商基础队伍的经验、自信心等问题,还需要长时间的磨练与实践。
五、明年工作计划与建议
1、水岸国际k4项目和时代广场项目将继续客服困难,全力配合公司要求有序开展工作。
2、水岸国际k6招商工作组成员基本组建完毕,预计20____年2月底前完成3家主力店招商工作(包括超市和电影院),次主力店和品牌店铺预
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