更新时间:2024-09-25 09:17:47
一、活动目的
为展现经济管理学院经济学会风采及成就,借协会成立十五周年之际,特举办庆祝晚会,旨在加强领导对协会的认识,兄弟协会之间的交流,加强在学生间的影响力度。
二、活动主题
“庆经济繁荣,祝协会昌盛”
三、活动时间
20xx年4月(具体待定)
四、活动地点
校团委多功能厅(大学生活动中心二楼)
五、活动流程
第一部分
1、开场节目
2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表
3、邀请领导讲话
第二部分
1、节目中
2、节目互动环节
第三部分
1、节目中
2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念
六、活动工作安排
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1、活动前期
办公室:负责主持人台词和派发请柬,邀请学院领导、各系学工部部长以及各个系分团委、学生会的主要成员及学生代表观看演出,以扩大晚会的影响力。
权益部:负责礼仪小姐的选定和在晚会前定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
编辑部:负责演员的服装租借和征集主持人和征集优秀节目、筛选、确定节目单。节目单打印份数以所邀请的嘉宾人数为依据。节目单派发给到场嘉宾。
宣传部:负责制作请柬、展架小海报的制作(用易拉保支撑),拟订活动会场的布置方案;在晚会前两周,活动海报绘制并张贴。
公关部:负责准备现场记录设备和矿泉水、荧光棒、气球、装饰彩条、精美包装的小礼品等物品的购买。
组织部:负责文艺晚会活动布置所需铁架、地毯、无线麦、桌布、礼仪服装的审批。主题条幅:庆经济学会成立十五周年文艺联欢晚会及相关支持单位宣传横幅
外联部:负责联系学院各组织和各院系兄弟组织参加联谊节目,并加强宣传。 网际部:活动的拍摄及通讯稿的上传
2、活动过程
(1)礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人,并带领他们入席。
(2)安排演员及参与学生入座
(3)设备操作,按顺序播放音乐等
(4)安排节目出场
(5)负责活动过程灯光设置
(6)活动过程记录
(7)活动现场秩序维持
3、活动后期
(1)有秩序的疏散人群
(2)听取老师和学生干部意见并做出总结
(3)把报告厅恢复到可使用状态
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(4)晚会图影资料、文字资料均上传相关网站
七、审批物资
1个铁架、4块红色桌布、4个无线麦(待定)、1块红色地毯、 6套礼仪服装 (待定)
八、资金预算
1、音响灯光设备:预计800元
2、展架小海报:预计140元
3、演员服装租借:预计200元
4、荧光棒、气球、装饰彩条和精品小礼品: 预计120元
5、条幅:100元(待定)
6、饮用水:预计40元(待定)
7、请柬:预计100元(待定)
8、节目单打印:预计20元(待定)
9、场地的申请:700元
共计预算总费用:2220元。
一、活动目的:利用社区消夏文艺晚会将真爱的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发真爱潜在客源,吸引新客源的目的,继续加大真爱绿色健康经营理念的宣传力度。
二、策划思路:真爱此次社区消夏大型文化晚会通过对“真爱文化”的深层次宣扬,动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园——真爱绿色娱乐家园,呼吁人们捍卫真爱,抢救真爱,回归真爱,追求真爱,将真爱文化上升为一种社会热点话题,倡导家庭娱乐新时尚,为真爱的文化营销注入新鲜的血液,以此为制造新闻话题的契机,进而挖掘潜在的客源。这是我们的整体策划思路。
三活动主题:营造和谐社会的新娱乐方式——真爱量贩式KTV
家庭娱乐新干线——真爱量贩式KTV
四、活动对象:社区群众和到社区消夏的人。
五、活动时间:20xx年7月17日晚8:30—10:00。
六、地点:人和社区。
七、创意:营造我们共有的精神社区——真爱绿色娱乐家园。
八、媒体:《北方新报》
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消费的新概念。
(2)创建和谐社会从家庭开始,家庭作为社会的新单元,它是我们这次进社区宣传的重点,标志着真爱绿色娱乐家园进入了家庭。
(3)盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降,造成财务的危机,通
过举办这种公益性的活动提升真爱的品位。
(4)“在营销等于传播的时代里,利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”
举办真爱广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“真爱文化”。
场面异常宏大,最易产生轰动效应,在此间隙组织人员发放宣传单开发真爱的潜在客源,吸引新客源,是一个非常好的时机。
(5)本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视,社会各界人士翘首以待,盛况空前。
十、活动内容:
1、背景:公司标志(电子版),文字。
2、邀请名单(10位)
3、相关软文(至少6个),用于晚会串场,用于(本文来自私云范文网,转载请注明)媒体软文2—3个。(附后)
十一、现场互动活动,发放宣传券。
十二、邀请函格式:为了答谢老顾客的厚爱,我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有真爱酒水招待。
十三、主持人相关串联内容(附后)。
十四、报纸宣传文案(附后)。
操作说明:
1真爱分公司邀请老顾客15人到场。
2、真爱分公司安排4名服务生到晚会现场,要求形象好气质佳,礼貌大方,代表真爱形象。
3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水,详细统计数量,做到准备充分,并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。
4、果盘、爆米花现场做,分公司安排制作人员到场,保证所需制作设备正常运转,保证果盘的质量、口感优良。
5、将印有真爱标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。
6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10张。
8、桌子上根据人数摆放饮料,保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。
9、由服务生托盘,看人给上盘。
10准备纸质垃圾桶2—3个,上面标有:“真爱绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“真爱提醒您,营造绿色家园,从我身边做起,请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样,由策划部设计制作。
11主持人邀请现场几名观众上场,做一个游戏,游戏规则为,在地上放几堆垃圾,每堆垃圾旁放置一个垃圾桶,每堆垃圾数量相等,让几位现场观众依游戏规则进行比赛,按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军,发给小礼品。
12策划部安排2个节目,一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵,令一个节目为游戏,由策划部全体人员表演。
13财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。 14总公司办公室抽调2人到现场负责后勤保障工作。
一、前言
为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。
同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备:投影仪1、投影布1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。
四、观众群体
XX公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。
六、筹备进程
确定演出准确地点和时间
确定方案涉及到的费用的准确预算
作各部门的筹备动员
确定晚会主题以及各项筹备事宜
进行节目初选
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。
晚会彩排,同时对节目进行复查
晚会正式演出
七、待选节目
1) 待选游戏
游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
棋牌:麻将、斗地主、跳棋、五子棋
2) 各系部节目正在排练中,尚未上报。
七、晚宴
时间:18点以后
活动背景:虎踞龙盘今胜昔,鸟语花香旧更新。在这秋风送爽,菊花盛开的温暖时节,心系一份执着,身袭一份绚烂,汇集八方俊杰,编织五彩梦想“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,“风霜雨雪搏激流,历经苦难,志不改,少年壮志不言愁”。 大学,血液里流一种温柔,情怀中含两份清愁,笑靥里蕴三春秋色,回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远,今世的红尘我该怎样着步?当晕染的水墨日渐干涸,让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学,是谁也无法阻止的愿望;善行,是葱茏如竹的大学印象。手搭书页,可见到梦想真的很近,现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中,是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水,愿做那一茎水草缠绕在你的柔波,不再迷失你的津口;愿用今世的舟行,为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华,奏响青春的乐章;心飞扬,引领崇高的梦想。履行承诺,造就不会人生路;铭记责任,担当有为栋梁材。我们继往开来,与时代俱进;我们开放兼容,精益求精。今日的辉煌已成为历史,明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花,谱写我们光辉而又灿烂的未来。
活动目的:年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。在这个特别的季节里,X学院计科系又将迎来XX届新生们,他们朝气蓬勃、积极向上,带着一颗对大学的追求与渴望进入大学的心,来到这个远离故土的精神的殿堂进行深造。为了让即将融入楚雄师范学院的学子们有一个美好而又难忘的开始,增进各系部间的交流和沟通以及新同学之间的相互了解与合作,同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对即将到来的四年大学生活,在此以特殊的形式欢迎他们,让他们真正体会大学的风采,树立信心鼓足勇气迎接新的挑战,在这里放飞希望,实现梦想。
活动主题:X级《追梦》迎新晚会
活动宗旨:把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。现就本次主题晚会做出如下具体安排:
一、组织单位
主办:计科系团总支 学生会 晚会总负责人:
二、晚会时间及地点
时间: XX月 日晚上19:30 地点:学院下礼堂
三、活动形式:
综艺性文艺演出
四、参赛对象:
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
20xx年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
纪泽新
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(*部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,
联系人:王璐老师电话:
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时间:20xx年9月25日晚上6:00-9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00--21:30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长:王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
节目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭彦波
副组长:姜佳琦、李明富
组员:宣传部所有干事
任务:1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹志亮
副组长:赵帅、方至琦
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张丽霞
副组长:陈静雅、陈万全
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付鑫
副组长:臧青云、韩超
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪泽新
副组长:蒋俞彬、于志超
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长:范文波
组员:*部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李思琦张宇
组员:文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长:丁宝成
副组长:伊德日昆
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
六、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
20xx年,充满活力的一20xx年,青春激昂的一20xx年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目,以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以20xx年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点:学院礼堂
时间:20xx20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持*赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:由负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00—10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由文娱部负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间:由各文艺委员自行安排,并由负责督促。
③第二次彩排:文娱部负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00—10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,*娱?咳嗽毙倘范ń谀康ブ螅砂旃抑谱鹘谀康ピ?200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00—10:00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作:①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】
略
【资金预算】
1、背景主题海报:150元
2、租借灯光:900元
3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张):150元
5、请柬(20份):20元
7、荧光棒气球等:150元
8、演出服装及主持人服装:700元
9、化装品:150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元
总计:2670元
这次晚会由法学院文艺部组织策划,与南昌齐洛瓦电器公司联谊庆“五一”。文艺部一直以来都是一个团结向上的团体。所以,相信在我们的团结合作、共同努力下,将与老师、同学以及齐洛瓦公司携手办出一台有我们学院特色,凸显齐洛瓦公司风格的晚会。
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会,学生、老师与公司职工共聚一堂,这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面,也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——江西财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和-谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛,让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限,有单人或团组表演,节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时,齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入常入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后,凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点:南昌齐洛瓦电器公司
时间:20xx年4月22日 晚上7:00~9:30
五、晚会节目表
六、晚会经费预算
项目 金额 项目 金额
舞台: 1500 音响: 1000
租服装: 1000 彩虹门: 300
背景架和灯布: 780 灯光: 1500+800
控制台: 300 荧光棒: 100(3盒)
彩炮: 100(2个) 矿泉水: 150
水果: 200 海报: 20(10张)
气球: 30(3袋) 横幅: 50(1条)
请柬: 50 绳子: 5
演员及工作人员奖品若干
一、晚会概述
(一)晚会目的及意义
1、丰富员工业余文化生活;
2、为员工提供一个自我展示的舞台;
3、激发广大员工融入到集团这个大家庭里积极性;
4、学习宣传《企业文化》相关知识。
(二)组织单位
集团党支部、工会、团委、妇联
(三)组委会
顾问:(名单略)
主任;(名单略)
委员:(名单略)
(四)具体操作
集团工会、共青团
二、晚会筹备
(一)动员宣传
1、要求
(1)让每一名员工都知道这场晚会;
(2)让每一名员工都知道公司领导很重视这场晚会;
(3)让每一名员工都知道参加这场晚会有一定的奖励;
(4)让每一名员工都意识到若有能力就要积极参加;
(5)与公司领导沟通,争取领导的理解与支持。
2、控制
直接负责人:各团支部书记
进度控制:截止4月6日(星期三)
(二)挖掘晚会所需人才
1、发现并动员人
(1)、歌唱、舞蹈、才艺、语言节目、互动游戏等;
(2)、辅助人才(节目编制、舞台布置、化装、摄影);
(3)、音光设备使用人才;
(4)、主持人(男女各一名)。
2、控制
直接负责人:(名单、联系电话略)
进度控制:截止4月8日(星期五)
3、节目登记
(1)、各公司领导要给予一定重视,鼓励内部员工积极参与;
(2)、各团支部积极动员,并做好登记工作,上报团委。
4、控制
直接负责人:各团支部书记
进度控制:截止4月8日(星期五)
(三)装备
1、所需配套装备准备
(1)演出服装(2)表演器材(3)音效、灯光设备(4)其他所需道具
2、控制
直接负责人:(名单、联系电话略)
进度控制:截止4月20日(星期三)
(四)节目准备
1、要求
(1)、本着自愿、鼓励的原则,各团支部准备节目,数量不限,内容不限;
(2)、选择业余时间进行排练,各团支部负责组织协调;
晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生 2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生 3.其他院系关注本院晚会的同学,校友 4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元) 2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2019元 3.总计所需5000元
晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元3.总计所需5000元
一、活动主题:舞动青春
二、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、时间:20xx年X月X日晚上7:00整
四、地点:福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象:
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目:
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。
我方提供项目:
1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
4、场地租借,及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序:包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:0.05元/张*1600张=80元
节目单:0.2元/张*200张=40元
请柬:0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料:桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影:胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元
其他一切不可知费用小计:300元
总计:3001元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元共约:2650元
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团
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